让你效率升级的「时间管理」5大狠招

作者:刘慕青城 2017-09-09阅读:3401次

让你效率升级的「时间管理」5大狠招

【2小时攻略】手账记录

这可能是最简单的「手账」了。不需要绘画功底,只需要识字写字。不需要技巧,只需要坚持。

然后?等待自己的蜕变吧!

【1】

昨天的文章介绍了“为什么时间管理要分为2小时一段”:

时间分段,为我们带来具体、可控制、和精准的反馈。它帮助我们建立一个“自生长”的自我管理体系。

让你效率升级的「时间管理」5大狠招

那么问题来了……

如何才能用好《2小时攻略》行动清单?

这还不简单吗? ——写下来就好了啊!了啊!啊!

让你效率升级的「时间管理」5大狠招

让你效率升级的「时间管理」5大狠招

小伙伴的手账

【2】

当然,手账记录只是形式。

「2小时攻略」帮助你在时间管理上突飞猛进的根本逻辑,是一个“循环改进”的过程:

让你效率升级的「时间管理」5大狠招

图示:5个步骤

很多人都低估了「循环改进」威力。二战后的日本就是用它,成为仅次于美国的超级强国。“2小时攻略”运用的也是这个机制。就像一个前进的雪球,当你优化其中一个2小时的效率,这个经验往往可以沿用到下一个2小时、沿用到明天的这2小时!

具体怎么做?

1、计划:接下来2小时该干嘛?

每2个小时制定一次计划,写下行动清单。试过的人都知道:每时每刻都知道自己的「下一步行动」,这是一种巨大的幸福啊。

这里有一个重要的提醒:行动清单要以目标为导向,而不是记录状态。比如“做PPT”就是一个状态,也许你做PPT一整天都停留在第一页;相反的,“完成PPT配图”才是目标成果,达成与否一目了然。

第二个提醒:我们不需要写下一整天的行动清单。这样的计划变数太多,几乎不可能实现。每个2小时的开头,只需在手账上面记下「这两小时内的」行动清单即可!

2、行动:每完成一项任务打个勾

“两小时攻略”就是建立在这张清单的基础之上。做完了打√,没做完打×,十分简易。

说白了,就是倒逼自己做事。弟子规说,“但学文,不力行,长浮华,成何人?”骂的就是有些青年人喜欢瞎学,纸上谈兵,毫无成果。

这里军哥再次强调「做事」的意义:只顾空想、或者不带目标的行动,其实对我们的人生并无助益。不做事、或者没有目标,就没有结果,没有评价体系,没有反馈,更没有积累。这样的时间只会变成“垃圾时间”!!

让你效率升级的「时间管理」5大狠招

图片发自简书App

3、反思:如何做到更好

你的手账要摆在面前为宜。甚至去买那种巴掌大的便签贴纸也是极好的。当时间走到2小时的3/4,也就是只剩半小时的时候,我们就该拿起手账「回顾点评」了:

- 我的任务是否安排的太满了? - 对某项任务的预期是否或许乐观,以至于没完成? - 中间因为什么事情开小差?因为什么事情被打断? - 下次我要如何避免失败?如何更快更好?

把你的思考写在手账上,这是你最宝贵的财富。

4、休息:及时回血

反思之后,还剩下20-30分钟。这时候,不论目标完成得怎么样,都要休息。

一个多小时的工作/学习并不短,我们需要“及时回血”,才能精神完足地投入下一阶段的战斗。反之,与「提前休息」相对的,叫做“事后休息”,那时候身体已经发出困倦的信号,多花几倍的时间都恢复不过来。

到处走走、喝杯水、活动脖子、扭扭腰……都是极好的。当然军哥10086个推荐的还是「拉伸运动」:“拉伸5分钟,精神一小时”绝非浪得虚名!

5,奖励:获得正面反馈

当然拉伸运动也用不了半小时这么久——多出来的时间是用来奖励自己的。如果这个「2小时攻略」行动清单完美执行,我一般奖励自己打两把“皇室战争”(用时10分钟),打完之后的心情就像猪八戒吃了人参果,全身十万零八千个毛孔全部都在说:“爽啊!爽死了!”

至于亲爱的你,可以根据自己的喜好设置奖励内容啦。打一把消消乐?看看内涵段子?和同事聊会儿天?……都行。注意时间不要超出你的2小时范围,同时不要触到BOSS的逆鳞就行。

有人说:“要是我的行动清单没完成咋办?还奖励吗?”——想得美!难道这时候不应该埋头苦干,赶紧弥补一下吗?(温馨提示,虽然如此,但不要忘记及时休息)

【3】

写了这么长,军哥终于要说我的“5大狠招”了。

有点蓝瘦香菇,因为篇幅太长了,花掉了我好多个「两小时攻略」!!

「两小时攻略」第一大狠招:即时反思。

为什么反思很重要?——因为经验并非来自重复,而是来自于深刻的体悟。

为什么即时的反思很重要?——因为时过境迁,最新鲜的思考必须要抓住现场!

这里送给你一个十分犀利的思维工具:

场景化

有一本书叫做《场景革命》,非常值得买回家看看,说的就是场景这回事。它告诉我们,人类的注意力已经被移动互联网时代的手机屏幕完全割裂,所有的商业模式必须围绕使用场景、消费场景来打造。

出行场景用滴滴,打发无聊刷微信,不想出门饿了么,死宅购物上京/猫。依靠收银台占位生存的口香糖如今销量大幅下滑,原因竟然是大家刷微信忽略了口香糖货架。两个完全不搭嘎的领域竟然构成了竞争关系,不要觉得不可思议。未来的一切竞争,都是场景的争夺,注意力的争夺!

回到我们的“狠招”。即时反思,就是要在每个「2小时攻略」行动之后,立即思考相同场景下的时间利用。

重复:相同场景下的时间利用。

上面提到的“循环改进”第三步有几个反思问题:“安排的任务是否太多?下次我要如何避免失败?如何更快更好?”……记住,这些问题是形式,内核应该是场景。不同场景,适合做的事情截然不同,必须因地制宜;同一场景往往重复出现,优化一次,长期受益。

以我自己为例。在每晚一个多小时「带儿子去小区散步」这个场景下,一开始只能屁颠屁颠地跟在2岁儿子身后,感觉真的好无聊……后来发现小区里有个位置很多健身器械,于是我把每天的30分钟运动加入进来;再后来我发现儿子自己玩得挺好,也不怎么跟我交流,于是买了蓝牙耳机一边听微课。

同样的2小时,却达到了6个小时的效果,这就是「即时反思」带来的成果!

【4】

「两小时攻略」第二大狠招:游戏化。

有朋友问我:“这个方法很好,可是如果忘记记录怎么办??如果坚持不下去怎么办??”

作为一个曾经的重度游戏沉迷者,关于行动力方面的问题,我倾向于在游戏中找答案。想想看:

打游戏的时候你会忘记什么东西吗? 打游戏的时候你需要“坚持”吗? 你会开小差吗? 你会动力不足吗?

所以把自己的每个2小时都变成一局游戏啊!

1,打怪升级:手账/清单放手边,做完随时打勾,成就感爆棚!

2,限时通关:设置一个倒计时闹钟摆在面前,原来50分钟完成的任务挑战一下30分钟以内搞定!

3,通关奖励:如果行动清单完成良好,在2小时的末尾半小时,腾出一部分时间奖励自己休闲娱乐一下!

4,积分兑换:每个「2小时攻略」通关获得10分,一天下来最多可得80分。积满300分奖励自己一个小礼物,比如去看一次电影、买一件衣服、吃一次美食……

不管你信不信,反正我已经玩得欲罢不能了……而且还有一个附带的好处:我的消费方面也控制得非常好,把乱买东西的毛病改掉了——很多想买的东西需要积分兑换(变相的延迟消费嘛),然后就发现其实还有更重要的东西想买。也有时候为了一场想看的电影,我会卯足了劲赚积分!

【5】

「两小时攻略」第三大狠招:建立资料库。

不要跟我说“不知道该干嘛”。

不要跟我说“没有任务可做”。

不要跟我说“做好时间管理之后空出来的时间都去玩游戏怎么办。”

——除非你想一直垮。

作为一个有理想有抱负的好青年,怎么可以辜负大好的光阴呢?

你要做的事情是,提前准备几份资料库。

1,学习资料库。我想你一定有很多次因为没有提前准备学习资料,结果因为各种原因搁置了学习,东看西看白白浪费时间。所以手机/电脑中必须提前收藏、下载,把学习资料分门别类,做到随时可取用,迅速进入学习状态。

2,碎片化行动清单。5分钟、10分钟、15分钟分别可以做什么?你可以读喜欢的公众号、听一听音频、关注一下亲友的朋友圈、写下一份复杂问题的思路提纲……只要你有心,可以罗列一个巨长的清单备用,让你在任何时候都可以凑满你的「2小时攻略」行动!

3,流程化拆解。拖延症,多发于「压力过载」,也就是遇到复杂任务不知从何下手、常常一咬笔头就是一上午。所以提前把重复性工作拆解成细化的流程步骤,做成行动模板,就可以减少行动阻力。比如写作,无非是灵感>>提纲>>资料>>填充>>完善发表。建立自己的写作流程模板、PPT方案行动模板、工作流程模板……它们可以解放你的大脑资源,让你把注意力放在创造上!

做到上面3点,你的资料库就弹药充足,够你火力全开了!Come on,随时随地high起来吧~

【6】

「两小时攻略」第四大狠招:创造专注空间。

如果你失去专注空间、手上的事情动不动被打断,结果就是像下图一样:哪怕手上的事情只中断5分钟,但是要重新进入专注和高效的状态,却要花掉20-50分钟!

让你效率升级的「时间管理」5大狠招

经过长期的琢磨,我发现我们有这样几条思路来创造属于自己的、不受打扰的大块时间:

1,关掉手机流量。微信、QQ、邮箱、新闻……全都消失啦!整个世界都清静了。趁这个机会专心做事吧,做完了再恣意地刷一波手机!

2,和家人做好约定。比如我的爱人非常健谈,有时候坐一块看书,一不小心就叽叽喳喳聊天去了。所以后来就约定好,各自在专心做事的时候互不打扰;如果想要沟通的话,那就什么都不做,专门深度沟通。

3,创造专属空间。比如在公司找一个安静的会议室,在里面不受打扰地专注2小时,你可以达到平常好几倍的效率!又比如在跑步的时候戴上耳机听课,这个时候整个世界都是你的~

【7】

「两小时攻略」第五大狠招:找到能量源泉。

月有阴晴圆缺,人有状态起伏。遇到状态不好、什么事都不想做咋办?——必定是内心能量不足啊!

有一个词叫“心力”,说的就是这回事。心力强大者,勇猛精进,坚韧不拔;心力柔弱者,心无定性,喜欢放弃。如果真感觉自己没电了,军哥建议你到这些地方去找答案:

1,李笑来。《把时间当作朋友》、《七年就是一辈子》、《通往财富自由之路》、他的公众号文章等等。每次一读,就有想要“重新做人”的冲动啊!

2,古典。《拆掉思维的墙》、《跃迁》、《超级个体》。智者的思想,发人深省。

3,张辉。公众号辉哥奇谭,我是从第一篇追看到了最新一篇哇,瞬间找回对生活的热爱!

4,核聚。核聚老师的公众号就叫核聚。他非常犀利地揭露了我们喜欢找借口、找捷径、不行动的劣根性,狠狠地鞭笞我们:你必须找到学习的突破口,否则就是犯罪!

5,生活中的榜样。比如你可以找到像军哥这样努力的朋友,多看看他朋友圈。你看人家多拼,你还有什么理由懈怠?!

不想做事、心累、心烦……没关系,亲爱的。停下来,让自己轻松地阅读一会儿,在这些智慧的文字中找到力量。——先调整情绪,再处理事情,绝对是最不坏的选择!

End.

PS:军哥建立了一个时间“2小时攻略”时间管理交流群,欢迎大家一起交流学习哦~

文/刘慕青城

你好,我是军哥,笔名刘慕青城。某公司策划总监。专注个人成长和效率提升,通过训练已做到30分钟读完一本书。目前正在坚持5点早起,工作之余保持日更写作、每天训练演讲、30分钟keep运动。