时间管理小技巧

作者:职说干货 2017-09-13阅读:2346次

1、随身携带一本小册子,把头脑中的灵感随时记录下来

当然,用手机的记事本记录也行,现在手机上这样的记事本很多。

2、每天下班前,把所有明天需做的事依缓急程度排列写下,并且定下每项之预算时间需要,作为明天的工作计划

这一点很重要,为了让第二天上班后能够迅速进入工作状态,前一天就要做好准备。

时间管理小技巧

3、为每一项工作设置一个deadline

很多时候人会拖拉,就是因为没有设置deadline,总认为自己有大把大把的时间。

我以前管理39健康网时,我就发现当把一项工作安排给下面的人后,完成这项工作的时间和我需要的时间一致,比如做一份汇报的ppt,如果说一周后开会时会用到,那这个ppt就一周后做好,如果说一个月后开会时会用到,那这个ppt就会一个月后做好。

如何设置deadline?

这里强烈推荐大家学习番茄工作法,这个方法我曾经介绍过。

时间管理小技巧

4、 每天不停地问自己:下一步行动是什么

很多人制定的计划可操作性很差,这是为什么呢?因为他没有制定下一步行动。比如有人给自己制定的计划是明天对新的网站进行SEO,这样的计划自己都不知道怎么入手。其实可以这样对自己说,明天先搜集5个需要优化的关键词。这样的计划可操作就很强,自己也很容易入手,也就不会再拖拉了。

5、一个时间段里只做一件事

很多人误以为在一个时间段里,同时做很多事情是高效的表现,其实这种做法不对。要想高效,最好的方法就是一个时间段里只做一件事。

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6、勇于说“不”

我们不能做老好人,不能什么人都怕得罪。要知道,谁都不得罪,最后就把自己得罪了。很多人时间管理做不好,就是不善于说“不”。别人的什么请求都答应。 要想做好时间管理,要学会聪明地说“不” 。