1、拖延症是个问题,应该得到纠正。
治疗下属的拖延症,其领导、同事、本人应同步发力,多提醒帮助,少呵责谩骂;多计划跟进,少临时安排;多主动作为,少等待观望;运用团队的力量综合施治,通过鼓励员工树立信心,讲究方法,科学施策,积极完成。
2、作为领导,部署工作应有明确的时间要求与检验标准。
现代职场,领导与下属的交往,许多时候都是部署工作、检查工作、交流工作信息。而下属拖延症的外在表现,就是领导交待的工作,不能够按时完成;预定计划的工作项,总是被下属因为各种原因后延,以致总体工作都受到影响。
治疗下属的拖延症,领导就必须先从自身做起,在安排工作时,切实做到告知工作方法、明确完成标准、规范工作原则、确认完成时间与责任人,要依据工作的难易程度与实际情况,确定相应的奖惩原则,并严格按照时间节点抓好过程管控与结果验收,最终,依据完成情况予以相应的奖惩。
这里要特别强调,不论是过程管控,还是结果验收,都要依据工作计划抓好进度跟踪与结果反馈,一般情况下,不能因为某些特殊的客观原因就同意下属不按计划完成工作,不按标准履行工作职责。
3、作为同事,工作协同应有明确的工作计划与工作要求。
随着社会分工越来越细,在企业内部,许多事也都会由某一个团队来共同完成。在这种情况下,经常会遇到整个团队的工作,因为某一个员工、某一个环节的工作不能按时完成、不能按标准完成,导致总体计划延期的问题。
在这种情况下,要以项目组的方式,对需要协同、支持的工作项列出完整的工作计划表,明确不同的时间节点与完成标准,项目组定期沟通,对重点工作内容与以往存在拖延行为的员工,实施重点跟进,及时提醒,确保按时完成。
4、作为本人,要有明确的时间观念,运用工作计划表来掌握工作进度。
计划表是有效掌握工作进度的一种好的工具。针对自己拖延的习惯。要从受领任务之时起,就迅速根据任务完成的最后期限,采取倒计时安排的方式,根据实际情况将工作分解到不同的时间节点,并明确工作内容与验收标准。在此基础上,要自己给自己压力,做到日事日清、日事日毕,不能今天没有做完就留到明天再做,这次没有解决就等到下次解决。
其实对于每个人来说,都具有无限的潜力。在工作中遇到困难时,一方面要运用自己以往的经验寻找解决的办法,另一方面可以向网络、书本搜集资料,帮助解决困难,还可以向领导、向同事寻求支持,因为每一个工作都会对团队产生影响,团队成员之间相互帮助、相互支持,是团队共同进步的有效保证。
在工作中,还会遇到一种情况,因为上道工序或者你的同事的工作没有按时完成,直接影响了你的工作计划无法按时完成。
这种情况下,一是要按自己的计划,把可以不受上道工序或同事工作影响的内容,先按自己的计划完成;
二是对自己可以协助上道工序或同事完成的工作,在力所能及的情况下,尽量帮助其解决,以提升其工作效率,早日解决其存在的问题和遇到的困难;
三是发挥团队的力量,通过会议沟通、现场交流、携手完成等方式,保证团队的工作总体上按计划完成。
有的员工还会遇到一种情况,可能领导一个时间段内交待了若干项工作,所以根本无法完成;或者几个领导同时给予任务,自己把握不了应该先完成哪个,再完成哪个。这种情况下,可以坚持三个原则:
一是任务优先排序原则。
要与安排工作的领导沟通好,哪一项工作是应该优先完成的,哪些工作是可以暂缓完成的,切实把手上的工作按ABCD等方式进行排序,方便自己逐项完成。对已经排好序的工作,要积极主动、迅速完成,不推、不拖、不等。
二是某一个时间内只专注完成一件工作的原则。
人的精力总是有限的,多个工作同时交叉完成,极易出现欲速则不达的问题,反而影响工作效率。可以根据确定的优先工作项排序,按那个排序计划一个一个任务来完成,做完一个结束一个。
三是完成比完美更重要的原则。
每一个工作,总会有基本要求、更好要求、完美要求等不同的标准,特别是完美的标准会导致工作细节的考虑上需要花费大量的时间与精力,对于一个容易拖延的人来说,极易出现因此而导致工作投入精力过多、计划严重滞后的问题。可以参考上述的优先项目原则,集中精力做好最优先的项目,其他内容保证按时完成、达到基本的标准要求即可。
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