职场中,是否发现相同的一份工作,为什么别人可以又快又好不用加班就能完成,而我却要牺牲约会时间,加班加点!其实这就是高效时间管理的奥秘!现在我将6条我个人常用的时间管理技巧分享给你,可复制,超实用!
1、固定时间查看邮件/批复oa;由于工作性质关系,需要经常使用邮件沟通工作,查邮箱就像被各种社交软件绑架了一样,不暂时隔离,很容易造成时间黑洞!
我选择为自己安排几个固定的时间(上班、午餐前)——早上九点,我查看完邮箱。安排了今天To do list,就把邮箱关掉去专注做事了。之后11:45到12点再打开邮箱,整理一下进度。不被查邮件绑架,合理管理自己的时间!
2、同类事务一并处理创建todolist清单后,将任务进行分解和分类,可以按照时间、地点、工作性质来进行,比如我今天需要外出办理ABC事件,则将ABC事件归类填写,然后按照时间顺序一并办理,避免多次外出,浪费交通时间。
3、处理事务时,非紧急情况,不予许插队我目前工作性质,需要多部门沟通,同时下属需要拿文件给我签字,当我手里事情未处理完成时,会将该事件/文件记录下来,告知XX分钟后过来取。让自己掌握主动权!
4、创建邮件/数据模板很多公司都要提交月报/周报数据,这时,一开始花一些时间,创立一个邮件/数据模板,在回复相同主题邮件时,只要选择【修改编辑】时,修改下数据即可发送,大大节约了时间!
5、小事马上做如果你目前还是普通员工,那面对领导安排工作时,就要展现超强的执行力!有一个小秘诀“小事马上做”,这个也也是我在当员工时,奉行的,比如:领导让你给XX打个电话、搜索一下XX数据等,1分钟就能搞定的事情,立马执行,可以让你减少焦虑!不焦虑其实也是很好的时间管理技巧!
6、手脚并用前面5条主要是职场中的时间技巧,现在来说说我在家是怎么做的!
下班回家,常常累到不行,这时打上一盆热水,一边泡脚、一边敷面膜、用ipad放一集综艺娱乐节目,简直不要太舒服,30分钟可以干3件事哦~你也可以试试哦~
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