我用一天的时间来整理完这些内容,你用半个小时就可以掌握,带来的却是终身受益。
除了体系构架适合每个企业对于人才的培养,学会时间管理更能潜移默化的调整你的情绪,让你意识到成为自己的主人有多重要。
每一张脑图点开都有清晰详细的总结,特别是!对各种工具的推荐~更能使任务完成达到事半功倍的效果,文后附有全套音频教程下载链接。
一、时间管理的那些坑
为什么,帮助
常见的时间管理误区
过度迷信、死板、局限
二、时间都去哪了
aTimeLogger时间统计软件
不要事无巨细
找到经典场景
重复性消耗:上下班、低难度耗时东西
损失类:心情不好等
有意识娱乐:
时间投资观念→我在消耗我的时间在做这件事情
三、时间特性和使用原则
时间的分类
同一时间段处理若干件事情为多线程
固化信息后才会成为我们掌握的东西
碎片化时间用于:
信息的发现、筛选、收藏(非深度学习)
线性触发~想起就做,时间利用效率低
目标驱动:为了解决问题去学习某些知识。(但仅为掌握了知识框架中的一个小部分)
四、常见理论和方法:
任务备忘、小纸条;时间节点、+维度;
优先顺序;个人管理
何为有用:目标管理、自我激励、时间控制、自我控制、身体要素
番茄工作法:25分钟工作、5分钟休息、4个为一组
时间四象限:处理原则,含有紧急字眼的都先做
二八原则:20%时间产出80%效果
提示性:找浪费点;状态最好时间做重要事情
GTD:收集、整理、组织、回顾、执行
名人共同性:睡得少、起得早、自律专注、减少社交
五、如何培养一个好习惯
心智模型
任务会消耗心智(精神、状态、心情)并得到反馈
反馈恢复:
得到正向反馈(内因,外因)时心智会得到恢复
基本消耗=难度+身体+状态+其他
按照惯性做事情,让它变成本能
累进法则:不要先做最难的,任务拆解、循序渐进
时间法则:开始、连续最重要
前期靠外部后期靠内部
六、人人该有的好习惯
文档命名和管理
减少嵌套(扁平化,最多两层)
规律命名(核心信息、更该事项:创建、修改、发送、压缩...时间)、
搜索管理超好用的工具:苹果电脑:Spotlight;
Windows电脑:Everything
地址→http://www.voidtools.com/
定期清理:
设置临时下载区(非桌面),删除、命名、移动
七、人人该有的好习惯
沉浸式工作法
环境
白噪音软件:潮汐、Noizio
热水澡、泡脚、运动、工作准备仪式
单线程聚焦、一个时间块只做一件事
站立会议、非即时沟通、项目管理软件、预留集中沟通时间
八、任务划分的艺术
规律性:周期性、时间固定
可并行+短耗时的任务可提前做
列举任务清单、四象限划分、属性判断
九、清空你的大脑
人脑充当CPU和内存,工具充当硬盘
资料的存储管理、任务聚焦模式——外包
工具:Onenote、印象笔记、为知笔记、有道云笔记
十、番茄工作法
番茄钟内只做一件事(提前做完强化学习)
外部打断处理方法:告知、协商、计划、答复
预估、反省、改进
留神任务基本会消耗几个番茄钟
十一、调节你的情绪
挫折感、迷茫感、负罪感、落差感
用暗示真正接纳自己
用“放电影”方法找到真实的存在感(第三方视角)
尽量避免独处(缺少外界力量)!
给自己的负面情绪开口子,发泄
每段时期,树立主线之外的小目标
十二、环境和效率
无序的环境塑造无序的人
《怦然心动的人生整理魔法》书籍推荐
资料电子化:
购买电子书、使用扫描软件、建立档案柜
十三、学习工作工具
文档协同编辑:石墨文档(实时保存,历史记录看得见协同者每一项修改)
思维导图:Xmind、Mindnode
数据收集表单:麦客CRM
任务管理:奇妙清单(Wonderlist)(团队共同)
十四、生活日常工具
Dayone、种子习惯、倒数日、名片全能王、锤子便签、轻芒阅读/ZAKER
十五&十六服务类及其他工具
格式转换:
Smallpdf、OfficeConverter网站(强大)
图片识别:
OCR网站/软件(图片转换成Word文档)
录音识别:
讯飞听见(音频转写成文字,按小时付费)
模板网址:OfficePLUS.cn
简易设计模板:创客贴(强大)
百度脑图、猪八戒(各行服务)、在行(专家约见)
十七、认识和接纳自己
压抑不如疏导
痛苦来源:不满自卑、未按预期、比较、意外冲击
避免过度利他,建立客观的自我评价体系
接受世界的混沌和不可控
即便你没有错,也可能失败
关心自我进化
十八、系统拆解分析
从记录时间开销开始
别设置养成的时间目标
每个月去学习掌握一个新的工具
十九、计划表的艺术
可监控效果:任务、进度、效果指标化
同时计划备用B方案
梳理资源:能力、金钱、时间、人脉资源
规划路径
二十、如何突破自己的极限
用i+1原则设定目标(适当超出水平)
培养“完成”的自觉
总结:做个终生的时间管理者
心态、方法、规划的修炼
因为方法和知识的时代局选性要:
对前行者的跟踪学习
对方法的迭代更新
保持工具清单的定期维护
方向的选择:兴趣、长处、天花板足够高
内容来源:阿何谈时间管理
此篇为个人笔记
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