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关键词：时间管理、职场技巧
忙得很无聊，
闲得没时间。
—— 也许是不少人对自己每天怎么度过的贴切形容，总觉得时间很漫长，又抱怨时间太匆匆。
—— 我也曾经酱紫。或者说，现在也偶尔会酱紫。
我不是一个很擅长管理自己时间的人，只是一直尽量去学着管理，因为我知道只有管好了，才能不害怕自己任性随意地把时间挥霍在吃喝玩乐上去。
进正题，列出以下几点我觉得对自己有用的管理时间、提高做事效率的方法（当然部分情况只适用于个人）：
每天只完成2件以内很重要的事情很多人都会每天给自己定计划，列出要去做好的、很重要的事情，我通常只允许自己安排不超过2件，并且预留出足够的执行时间，以保证高质量地完成。
例如，写好一篇首页的头条大文章、填充完一个商务专题、约见1位客户面谈合作细节、开一个多方参与需要沟通整合需求的关键会议、一份问卷搜集30个以上调查样本、跟进执行一场发布会活动……
完成这一类很重要很重要的事情，包括前期准备筹划、进行实施、做后回顾小结三个阶段；给自己列一张checksheet，限定时间，限定量化的目标，且不能随意更改延迟。
社交媒体只关注有限人数我也天天都刷微博、ins、fb、twi，但控制自己只关注有限数量的帐号，而非重复某一类消息刷屏，内容性质相近的通常选优质、原创、更新快且及时、准确不误导的2~6个，而更多同类又不错的帐号会直接放到收藏夹，有空闲时间再单独浏览。
QQ、微信作为常规即时通讯工具，而非娱乐每天刷社交媒体只当作娱乐放松手段，而非工作工具，因为我发现一旦跟工作密切挂钩，就很难控制自己3分钟一刷，时不时记挂着有没有被@被评论。
工作中很难避免通过QQ、微信联系，那就干脆把这两样作为有限、有效的联系方式吧，上班时只挂1~2个工作Q，微信多用PC端对话，少用手机刷朋友圈。
QQ和微信这两种联系方式适用于双方时间不太确定但无需约实，不用做十分紧急且重要的决定、执行起来比较琐碎且要配合截图说明的情形。
没事少加群，除了公司、部门、客户群不能错过最新消息通知以外，至于其他一些不是太要紧的同行、同好、前同事、老同学群可以屏蔽消息提醒，有时间再点开看记录。（当然咯我也会留几个好玩的群摸鱼聊天的，只要不妨碍做正事）
十分紧急且重要的事情用电话沟通。
正式做决定和布置任务的事情用邮件发送。
当然，很多大公司内部有即时通讯系统，像BQQ这种，建议就不要把BQQ、QQ和微信同时作为工作沟通的通道，例如同部门沟通讨论个事情，BQQ上拉一组，QQ又建一群，微信上又拉一圈进来，那到底以哪个群的消息为准呢？万一信息不同步导致误会，有人推说我只看了BQQ呀，没挂Q或者没留意微信的更新，咋办？最好设为公司内部沟通只用BQQ，上班时间必须BQQ在线以保证能找到人。
及时查收邮件，个人工作邮箱设即时提醒工作中个人工作邮箱是十分正式严肃的有效联系方式，不要过多告知无关人员并收发娱乐、推销邮件，也不要随意挂到公共场合导致被不知所谓的垃圾邮件填满，应保证每封邮件都由本人查看过一遍。
最讨厌那些把工作邮箱告诉你，回头你发email过去问他收到没，又推说“哎呀我邮箱太多垃圾邮件所以通常不会仔细查看”的人，超级没礼貌又不专业的表现！！！
养成每天上班前、午休后、开完长会后、外出办事归来等等时间点查收一下邮箱看有没有遗漏更新的习惯。
除了个人邮箱，有时不可避免还要绑定一些公用邮箱，例如部门职能、客服、招聘、注册等等的专用邮箱，要保证每天在分散时间段查收2~3次。
一些繁琐、耗时较多、不紧急的小事，利用空隙时间兼顾完成对于这些事务可以列一张checksheet，可以不严格限时，但要有进度跟踪，在做好每天很重要的1~2件事情之余逐项完成，或每隔2、3小时抽十来分钟到半小时跟进处理一下。
实在太忙的话，应该请求团队协助，进行暂时的资源调配，例如一个重大发布会专题赶着今天采编完稿并确保明天上线，那日常管理论坛删帖回帖选内容这些事情可能就没办法抽空做了，可以找其他同事协商帮忙，或者跟上司沟通能不能明天再多抽些时间补回来。
日常例行的小事，做的时候要记住细节，减少重复无用功有人经常焦虑担心睡前有没有关好门窗，上下班有没有打卡，考试有没有带齐东西，其实不是性格问题，而是没有习惯去记忆细节，导致总是需要重复确认，花费很多时间。事实上，在完成这些日常例行的动作时，稍微记住细节片段，比如关门时记一下钥匙放进包包的画面，关窗时看一眼窗外天空景色跟平日有没有区别，打卡时留意一下具体时刻，考试前列好物品清单每装进一样划掉一项。
同样的，看书读报，一段文字出现在哪份刊物大概哪个位置同版配了什么图还有哪些新闻……浏览网页，一则消息由谁家发布配的什么图和视频是通过搜索什么关键字找到的……取拿物品，所在位置朝向什么色彩特征数量多少相邻的是什么东西……这些细节尽量一次性记住，而非抱着“反正总是能找到”的心态。养成顺带记忆的习惯，当你真的需要重新翻找的时候，才能更快更准确找到，不会乱得毫无头绪。
尽量减少花在交通上的时间因为身在广州这样交通路况相当复杂的城市，我会尽量让自己上下班单程时间不超过1小时。从家到公司地铁能到达最好；公交则要多线多班次可达。假若必须换乘交通工具的话中途转换时间要便捷可控，否则转一次线还要预留超过15分钟的不确定时间，变数太大意味着会经常迟到，影响别人对你工作能力的评价，天天辛苦赶路还不讨好。
住所选在生活配套齐全，吃喝玩乐购物都是步行可到的区域，因为这些事情每天占据着除了上下班10小时以外的全部时间，如果还要搭个地铁公交折返，那多浪费时间呀，走路就可以才会勤快出门活动。
不买车不开车宁可打的，一来是我确信自己技术不好会成马路杀手很不安全，二来你要额外考虑加油停车找车位，时不时“顺便”载一两个熟人或者停靠路边等人等等情况，时间上金钱上都划不来，也没觉得多方便。
少网购，这一点真的是就我个人情况而言不逛淘宝等电商，想买啥宁可去逛商店和菜市场，反正在广州基本上都能买到。
不在网上比价，这样就不会点击跳转到各种相关或不相关的网页，然后被分散注意力浏览很多无关信息，想要找到便宜又好的东西，现实中多逛多问就知道，而且，讲价挺有意思的。
少开通网上支付帐号，少绑定银行卡，绑的卡里少存钱，从经济来源上限制消费可行性。
网购太轻松快捷，越来越普遍，会让人产生过于理想化的错觉沉溺其中，而忽略或忘记现实可能存在的瑕疵，比如买到假货次品要维权、型号规格不符要退换、物流出错或延误、物品损坏追责……倒霉遇到一回就要多花上几小时、几天甚至几周时间去解决，所以作为原始人的我还是更倾向于现买现取，看准试好才付款。
留出充足的私人娱乐休闲时间，享受高效率工作带来的轻松氛围，而非天天自怨自艾慢条斯理享用每一顿美食；
保证每天半小时或一小时运动；
保证每天半小时以上接触和消化各类新闻资讯；
开心无负担地追剧；
matchday尽情看球，不再担心熬夜；
周末和节假日外出拍照、逛街、看展览；
睡觉，不带焦躁紧张情绪；
利用若干放松时间整理自己思路想法并记下来……
以上这些都是我学着管理好自己时间的目的。
每个人的时间都很宝贵很值钱，仔细算一算：
若月薪2万元，每月工作21.75天
则日薪约1000元，时薪约125元
你工作1小时所完成的事情达到的成果，要创造出等量或更高的价值，才能获取更高的报酬，赢得更多自我支配时间，才可以更任性地挥霍在吃喝玩乐上，而非整天埋头瞎忙活，苦哈哈地赶着没兴趣也不想做的任务，毫无乐趣地度过。
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