最近看了《时间管理》这本书,里面有介绍大卫·艾伦的著名著作《尽管去做,无压工作的艺术》。里面有总结了十条让你充分的利用时间和高效的工作。只要你养成这是个习惯,你不成功都难,要记住成功不是偶然的,必定你有独特的气质和成功人士共同的好习惯。
第一、整理你的工作区域,让自己爱上你的工作环境
养成整理工作桌面的习惯,让它保持干净,整洁,让自己喜欢呆在你的工作区域。让你需要的想要的所有物品都应该井然有序,伸手可得。整理你的工作区域,让你每天保持愉悦的心情,排除不必要的麻烦。
第二、构建属于你自己的档案系统
把你工作所需要的文件,主题,类型,客户进行归档,整理你的电脑系统,让你随时随地都能找到自己想要的文件,档案。这是你迈向成功的第一步,更好的进行时间管理和组织管理。切记,要养成不断整理更新的习惯,可以每周,每月,或者固定时间进行整理。
第三、养成写工作清单的习惯
就是把你所需要,要注意的所有事情手写记录在纸张,贴在工作环境的醒目位置。因为你平常要做到事情太多,突发事件也是很多,面对工作,客户,上下级的问题,把这些都记录下来,然后开始一个个事情解决。
第四、及时处理每个任务
在工作中,你一定要养成及时处理的习惯,每天处理邮件,微信回复,客户答疑,在你第一次收到的时候要第一时间对其进行处理,养成这个习惯。如果处理不了的记得写在工作清单上面。这个会让你工作轻松多了,千万不要把事情放在以后,有时间再处理。
第五、锻炼自己的决策,分析能力,速战速决,不犹豫
在遇到事情的时候,这里你要学会abc法则,并作出正确的选择。
a、立刻马上处理。b、放弃或者撇开。c、将其放到工作清单,有时间再进行下一步处理(各种因素,不是你现在能解决的问题)。
第六、将想法转化为行动的步骤
在你的工作清单上面,不要有“让我想想怎么做”或者“考虑下要怎么完成”。要把具体行动和步骤都写下来,并不是就是简单的“想想,考虑考虑”怎么做呢?如:1、搜集————行业的资料。2、跟哪些人约谈,了解情况。3、作出????的决定。
第七、决定要做的事情,分解步骤后,立刻执行
当你工作中,已经决定的事情,进行分析分解,然后采取行动,立刻去做。对于任何事情如果是3分钟或者更少的时间内采取行动的事情,要马上去执行。
第八、建立完善的“提醒" 方式
就是你要设立提醒自己的机制,只要能及时的提醒自己在什么时间该做什么事情的方法都要采取措施。闹钟,手机提醒,及时更新备忘录等等。
第九、坚持写总结,每周整理你的工作情况
每周结束要给自己做个总结,这周我做的好的是什么,有待提升的是什么?把每日每周的事情都清理掉,不要带到下一周。每日有时间抽空养成冥想的好习惯,放空自己,随便胡思乱想。
第十、每个月对自己的长期目标进行审查
每个人都要在年度制定自己的目标,在制定目标有短期目标和长期目标,在你每个月结束的时候。你要对自己的长期目标进行审查,让自己更加清晰自己的位置,是往自己目标更近,还是有点跑偏,及时做出调整。确保朝着目标走。
通过上面的是个工作好习惯,其实是让你养成今日事今日毕,心里排除杂念,让自己的工作更有方向,更轻松自如的面对工作,生活,保持清醒的头脑。成大事者,都有自己的性格和习惯,你要通往成功的路上,必须要磨练自己的意志。养成这些习惯,让自己变成更成熟与稳重的性格。卓越不是一个行为,而是一种习惯,送给在路上的我们。