每个人一生中都会有很多愿望很多事情想去实现,想去完成,可现实是大多数人并没有实现,没有完成的理由有很多,什么工作太忙没时间或是有家庭了没时间,或是不知道怎么合理安排时间等等,但有一点,大家很可能把愿望和目标混淆了。
所以我们先来谈谈时间管理的第一要点,目标管理。
① 什么样的目标才能称为目标?
我想考MBA,我想学英语,想开网店,想健身……这些是什么,只是愿望而已。它们美丽、遥远、想想就有,但往往做不到,为什么,因为你没它变成可执行的目标。说到底,愿望落空,首先是源于没有“时间和数字”。
你试试把“想考MBA”,换成“10月底,看完3本书,刷完10套题”。把“想学英语”,换成“半年内,听够100小时,说够10小时,能当众演讲20分钟”。再把“想开网店”,换成“3月底,拿出2套草案,找3个前辈论证,确定1套终稿”。……现在这些听上去,会不会让你更有动力?
为什么会这样?原因在于,现在这些话框定了你的截止期和完工标志。有截止期,就会有紧迫感,不会陷入无限拖延中;有数字,就更具象,可操作。“那设定了截止期和数字,是不是就可以实现了?”
② 什么是可执行的目标?
“很遗憾,不见得。你盘点过下自己手上有多少时间可用吗?”没有是吧,那目前这个截止期,还只是“现在的你”单方面的意愿而已,“未来的你”答不答应还得另说。现在,你得把这些小目标都”塞”到每天的具体时间去,什么意思?就是每件事,都要有它的专属时间。你要不这么做,再美的愿望都是白搭,都是空话。
这个细节虽小但却很关键,也是大多数人败下阵来的原因,“等有时间再做”绝对是最最骗人的谎言。如果想把健身、学英语、考MBA这些小目标都“塞”进24小时里,就没时间做其他的事情了?
是的,这是一轮非常残酷的资源分配游戏,你会发现自己压根做不完那么多事,怎么办?
第一,检视自己目前的时间安排:看有没有可以压缩调整的地方,把它们找出来。
第二,取舍:只留最重要的目标,其它的要么外包,要么后推,要么去掉。
只有当你把目标都塞进时间后,它们才是可执行的目标。
2018年已经开始了,这是个好时机。给自己一段安静的时间,好好琢磨下,把你的小目标都“塞”到未来“具体”的时间里。这活不容易,但,值得!
目标有了,计划也列得清清楚楚,可很多人还是因为拖延症,迟迟不肯行动。
① 拖延症还有救吗?
与其说是拖延症不如说是逃避症,没办法,人的第一天性就是逃避。但逃避并不能解决问题,反而因为不去做,变得更“困难”,更让你惴惴不安。“拖延症是吗?就六个字---马上做,马上好!”“有什么事千万别耗着,越耗越焦虑。只要开始做,即便再丁点的进展,你的焦虑就会少一分。你的焦虑越少,推进的速度就越快,路子也会越来越宽。这和骑单车一样,第一步最耗力,但只要启动起来,就会越骑越省力。
② 马上做?我办不到啊,还有什么办法?
这里有两个小技巧:
第一、自由书写
真的不想做事,满脑子焦虑和内疚。好,拿出纸笔。没有?ok,那手机录音、对空气说话都可以。把你心里想的,都写出来,说出来。想到什么就写什么,其实就是“发牢骚”。这么写的好处,就是把你脑子里的“压力点”都抓出来,放在纸上,就更容易看清它的本质,也看清事物之间的联系。同时,大脑被清空后,负面情绪也会跟着被释放掉,你会有种倒完垃圾的畅快感。
第二、拆解任务
把你认为很难的任务“肢解”掉,从最简单的开始做。看书好难,是吧。Ok,那就拿出纸笔来,拷问书本,做“笔录”。“你一共有几章?”,ok,把目录画出来,这简单吧。“在第一章有几节?”,来,把它们都添到目录上去,不难吧。“第一节,想说什么?”,ok,把这一节的关键点抓出来,添到目录上。这一路“拷问”+“笔录”下来,这本书还不被你看透透。
不管是写方案、做报告都可以这么拆解,化整为零,从最简单的开始做。只要有做,就会有出路。只要有做,哪还来什么拖延症!
目标有了,拖延症也可以克服了,有的已婚人士却大倒苦水,单身时没拖累,想拼业绩、想考证照,都可以毫无顾忌着手去做。但当妈当妈后,有了孩子,时间不再是你一个人说了算的时候,怎么办?
第一,一时一事,专心致志。晚上陪娃,就放下工作、放下手机……专心给ta 1小时甚至30分钟高质量的陪伴,比你三心二意陪一晚上强。
第二,早睡早起,找回自己。早睡,给孩子的好习惯。和孩子一起早睡,及时回血回电。白天你都累成狗,晚上再学习、再加班,效率和效果都打折扣。早起,世界纯净的只有你自己。这1一两个小时,是你的“纯时间”,把读书、兴趣、未来等,统统都塞到这个时段去。睡了一晚,血槽满格的你,再来看书,事半功倍。
看到了吗?这世界上哪有“没时间”这回事,只要懂得管理时间,你就可以做时间的主人,很好地掌控自己的工作和生活。而时间管理,其实是人人都可以学会的技能。如果你以为时间管理,仅仅只是管理时间那就错了。更重要的,是管理你的精力、你的欲望,你的资源,你的目标,乃至你的人生方向。