文丨吴少轩
这是我2018年第四篇原创文章
全文共3043字,阅读耗时8分钟
昨天我们讲了时间管理的本质,是要提升单位时间内,你所能创造的价值。
这需要从两方面入手:效率和价值。
但无论是提高我们处理任务的效率,还是提高事件的价值,我们都会面对一个问题:拖延症
无论你看了多少本时间管理的书籍,上了多少次课程,却不去行动,那么你永远都只能是纸上谈兵。
而拖延症,正是阻挡我们行动的拦路虎,它是指我们自我调节失败,有意或无意地把计划要做的事情往后推迟至截止日期的一种行为。
拖延是一种普遍存在的现象,它会令我们产生懊悔、自责等不良情绪,以及不理想的结果。
想要真正做好时间管理,我们需要克服拖延症,从而做出行动,过一个开挂的人生。
但你的生活却是这样:
早上闹钟响了,关掉继续睡;
有任务要做了,不急先不做;
回家还想加班,先刷朋友圈;
这是不是你的生活?无论你想做什么,你总是缺乏行动力,而这正是拖延症的罪魁祸首!
想行动,你可以找一千个理由,同时你更可以找出一千零一个不去行动的理由,让自己心安理得的拖延。短期内看,你的确获得了舒适感,以及逃避了任务带给你的压力。
但长远来看,我们定会为此付出更大的代价。
越是拖延,遇到新的任务时压力就会越大,就越想拖延,从而陷入不断拖延的恶性循环中。
从心理学的角度看,这种恶性循环的背后,存在一个矛盾:
自我和感受之间的矛盾
“自我”希望日益精进,朝着长远的目标前进,最终收获半衰期较长的长远利益;
而“感受”却只看见眼前的利益和压力,渴望逃避压力,寻找短期的快感与利益。
这二者之间产生了矛盾,那你就必然会挣扎、思考,统一路径,做出决策。
而往往这个时候,「感受」能轻易战胜「自我」,而导致你的行动是跟着「感受」走,去采摘一些花花草草,而忘记了更有价值的参天大树。
那么我们如何才能让“自我”占主导地位,提高我们的行动力,夺回我们对行动的控制权?
这里再给出一个公式:
1. 启动先来说说「启动」,万事开头难,任何事情想要开始,都需要一个启动力。而想要获得启动力,我们有三个方法。
1/ 五秒法则这个方法极其简单,方法是:
当你想做一件事时,在心里倒数五秒,5、4、3、2、1,开始!
当你早上脑中响了想起床时,你可能会觉得自己浑身不舒服,或者想到自己昨天睡晚了,各种感受蜂拥而出,你就会给出很多让自己得过且过的理由,继续睡觉。
这时候,你最需要的就是倒数五个数,然后立马起床穿衣服,接下来的刷牙洗脸这些动作就会自动完成。
这个方法看上去很简单粗暴,但却十分致用。
因为这个五秒法则,它背后的原理是阻碍了你内心不想去做的「感受」,让你的行动发生在想法之前。
说的明白点,就是趁你还没有拖延的想法时,行动就已经开始了。
这个五秒法则的精髓就在于,不要太在意你的感受,而应该去面对你的目标,直接行动。
2/ 放大危害你本来的目标是早上起床去晨跑的,但是当闹钟响起时,你的感受却是想多睡一会,只要不会令你迟到就行了。
这时候,我们可以将危害放大,对自己说
如果现在不起床,就意味着将来的每一天都不能去晨跑,这会让我的晨跑计划泡汤,我的身体健康也会随之下降。
「放大危害」通过描述当下的现状,推演未来可能做出的行为、付出的代价以及产生的后果,让我们的危机意识上线,从而做出更加理智的行动。
这种做法与五秒法则不同,它可以让我们战胜心中肤浅的「感受」,让「自我」占据主导地位。
同样用一句话总结放大危害的精髓:
每天都跟着感觉走,你愿意吗?
3/ 简化选择当我们在制定计划时,无论是年度计划还是假期计划,大脑中都会跳出许多想法,比如看书、锻炼、写作、早起,又或者学习之前买的课程。
如果你贪心,妄图将全部或者大部分想法设为计划,并试图去完成的话,你很可能一个都做不成。
这是因为你的选择、你的目标太多了,缺乏一个具体而明确的目标,这会令你不自觉地进入拖延的状态。
就好像「自我」迷路了,找不到方向,让「感受」趁虚而入,夺得主动权。
一旦你难以对两件事的重要性进行判断,比如《习惯的力量》和《微习惯》,你要先看哪一本,你就会在犹豫不决中逆水行舟,不进则被感受带跑了。
最好的做法应该是选择一件最重要的目标,以此作为方向,但很多人并不懂得什么才是最重要的。
但这并不影响我们做出行动,因为行动比选择更重要。
这里的选择并不是指你的大方向,而是指两件你无法判断重要性的事情。
当你纠结于跑步还是打篮球时,不妨直接去跑步吧。因为无论是跑步还是打篮球,对你而言都是有价值的,不要纠结这件事情的价值高低,尽管去做。
因为成功的人生,就是无数个低价值和高价值累积而成的。
小结这三个方法,都有一个共同特点:让「感受」更接近「自我」
它们都提炼于神经科学原理,当我们运用以上三种方法时所做的动作,本质上都是在刺激大脑的前额皮质,也就是大脑里负责注意力和行动力的部分,以此来促使我们做出行动。
02. 执行但只有启动力去启动一件事情还不够,我们还需要持续行动,否则就只是三天打鱼两天晒网,永远都只是昙花一现。
就像你刚穿上跑鞋,热完身就不愿意迈开脚步一样。只有启动而没有执行,事件的价值再高,也难以体现。
想要获得持续不断的行动力,这里有两个方法可以帮助你。
1/ 拆解任务,快速入手很多时候,我们之所以拖延是因为我们没有自信,要躲避压力,而拖延的后果又令我们陷入一系列包括不自信在内的负面情绪中,这些负面情绪会让我们更容易进入下一轮的拖延。
这就出现了一个恶性循环:拖延症怪圈
要想改变拖延症怪圈,就需要从源头开始解决,让我们的「感受」逐步变得自信,而不再是被负面情绪所包围。
将大任务拆解为相互关联的小任务,然后逐个去执行,一旦我们完成了一个小任务,我们就会获得一定的成就感,这时候我们的「感受」就会变得更加自信。
就以简单的跑步为例:
换上运动装(至少是休闲装,你不可能穿着西服、礼服去跑步吧);
穿上跑鞋或者其他运动鞋;
下楼开始跑
回家洗澡
而你在跑的过程中,又可以给自己设几个小目标,先跑到便利店,再跑到哪棵大树下…接着再跑回来。
将整个跑步任务分解之后,每一个小任务相对于大任务而言,十分简单,完全可以直接上手,也容易去完成。这就让我们每完成一个任务,就产生一份成就感,而这份成就感又会继续激励我们去完成任务,从而形成一个正循环。
这个方法比较适用于短期目标或者一次行动,对于长远的目标而言,我们需要另外一个方法。
2/提前思考,以慢为快要想获得长期的行动力,我们就得站在我们内心的角度,去思考这项任务,它背后的价值所在,它跟谁有关系,又能为自身、组织带来什么利益……
比方说上头让你做公司今年年终总结的PPT,你是直接开始构建框架,下载模板,然后按照分解的任务开始做吗?
这么做,虽然你的效率会比以前高很多,但却没有挖掘出这份PPT的价值所在。
你可以先问自己几个问题:
做这份PPT的原因?
在哪里使用这份PPT?
展示给谁看?
当你在做一件事情时,不妨先思考一下,除了机械的完成之外,你还能从中获取什么价值,或者你能给别人带来什么价值,然后才去思考你要怎么分解。
虽然这么做会占用一定的时间,但真是这慢下来的时间里,能让你的后续行动快好几倍。
就像我每天早上制定一天的计划安排一样,我在具体安排每天的任务之前,我都会先问自己几个问题:
我今天的目标是什么?
我的人生目标是什么?
今天最重要的一件事是什么?
我今天要学哪些新知识?
我今天要有怎样的心情?
先询问自己,挖掘事情背后的价值,这能给我们带来持久不衰的行动力。
今天就分享到这里,这些知识你光看懂了没用,你得去理解、反思,最后加以应用。
看完后马上行动,不要再继续拖延了。
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