时间管理——挑战生命的质量

作者:KaijunFeng 2018-01-31阅读:4052次

时间是过去、现在、未来组成的一连串事件。 ——韦氏字典

时间管理——挑战生命的质量

时间的特征:

时间>金钱,时间=生命的价值

时间的特征:

  • 公平性

每人 每天都是24小时

每小时都是60分

每分都是60秒

  • 单程性

时间一去不返

人生是一次单程旅行

秘密何在呢?

既然时间是公平的,为什么有人在有限的生命时间里,既取得了学业的成就、事业的成功,又没耽误享受亲情、友情、爱情,还能使自己的生活丰富多彩呢?

什么是时间管理

时间管理定义:能够主动有效地控制使用时间,而非被动的受制于时间的流逝。

时间管理原则

  • 原则1:制订计划

计划的定义:为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署。

计划的作用:事先计划是时间管理的根本途径,要想控制时间,必须首先制订计划。

计划的前提是确立目标:哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境 等条件都差不多的年轻人,调查结果如下:

时间管理——挑战生命的质量

时间管理——挑战生命的质量

不愿设定目标的三种心态

无此意愿:为何要设定目标,每天过得好就可以了。

误将行动当成就:每天忙来忙去,好像很有成就感。

恐惧:怕万一达不到怎麽办?会有失败感。

为什么我没有成功?

阻碍我们达到目标的,往往不是我们自己的能力而是:

环境的影响

不够努力

犹豫不决

制订计划的SMART原则

S 明确的(Specific)

M 可衡量的(Measurable)

A 可达到又具挑战性的(Achievable)

R 相适的或合理的(Relevance)

T 时间性(Time-based)

一个符合SMART原则的计划是目标能否实现的度量仪。

  • 原则2:排序分时

时间管理——挑战生命的质量

时间管理——挑战生命的质量

第二象限学习法

合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的学习安排。

将大部分时间和精力放在第二象限的学习安排上。

主要根据第二象限的学习制订计划。

80%的时间资源放在第二象限,20%放在其他象限。

  • 原则3:80/20原则

80/20原则(也叫帕雷托原则):

80%的工作价值来自于20%的重要工作事项,而剩下的20%的学习效果来自于80%的次要工作事项。

启示:

20%的有效时间创造80%的学习效果。

抓住学习关键,集中80%的主要精力突破20%的学习重点,可以保证80%的学习效果。

误区:

面面俱到——都想做好

完全主义——都想做完

平均分配时间和精力


原则4:符合生理周期

了解你的“兴奋”和“低潮”时间段并以此为依据制定你每天的学习计划。

原则5:养成习惯

好习惯是在有意识的控制中形成的,坏习惯是在无意识的放任中形成的。

我们先要塑造自己良好的习惯,然后好习惯会塑造我们自己。

形成好习惯的过程同时也是克服坏习惯的过程,形成过程中会比较困难,但好习惯一旦养成也会具有自然的惯性,保持起来相对比较容易;坚持下去,21天可基本形成习惯。

总而言之,合理的安排时间,可以使工作和生活更加有效,生命更有质量。