时间的特征:
时间>金钱,时间=生命的价值
时间的特征:
公平性
每人 每天都是24小时
每小时都是60分
每分都是60秒
单程性
时间一去不返
人生是一次单程旅行
秘密何在呢?
既然时间是公平的,为什么有人在有限的生命时间里,既取得了学业的成就、事业的成功,又没耽误享受亲情、友情、爱情,还能使自己的生活丰富多彩呢?
什么是时间管理
时间管理定义:能够主动有效地控制使用时间,而非被动的受制于时间的流逝。
时间管理原则
原则1:制订计划
计划的定义:为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署。
计划的作用:事先计划是时间管理的根本途径,要想控制时间,必须首先制订计划。
计划的前提是确立目标:哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境 等条件都差不多的年轻人,调查结果如下:
不愿设定目标的三种心态
无此意愿:为何要设定目标,每天过得好就可以了。
误将行动当成就:每天忙来忙去,好像很有成就感。
恐惧:怕万一达不到怎麽办?会有失败感。
为什么我没有成功?
阻碍我们达到目标的,往往不是我们自己的能力而是:
环境的影响
不够努力
犹豫不决
制订计划的SMART原则
S 明确的(Specific)
M 可衡量的(Measurable)
A 可达到又具挑战性的(Achievable)
R 相适的或合理的(Relevance)
T 时间性(Time-based)
一个符合SMART原则的计划是目标能否实现的度量仪。
原则2:排序分时
第二象限学习法
合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的学习安排。
将大部分时间和精力放在第二象限的学习安排上。
主要根据第二象限的学习制订计划。
80%的时间资源放在第二象限,20%放在其他象限。
原则3:80/20原则
80/20原则(也叫帕雷托原则):
80%的工作价值来自于20%的重要工作事项,而剩下的20%的学习效果来自于80%的次要工作事项。
启示:
20%的有效时间创造80%的学习效果。
抓住学习关键,集中80%的主要精力突破20%的学习重点,可以保证80%的学习效果。
误区:
面面俱到——都想做好
完全主义——都想做完
平均分配时间和精力
原则4:符合生理周期
了解你的“兴奋”和“低潮”时间段并以此为依据制定你每天的学习计划。
原则5:养成习惯
好习惯是在有意识的控制中形成的,坏习惯是在无意识的放任中形成的。
我们先要塑造自己良好的习惯,然后好习惯会塑造我们自己。
形成好习惯的过程同时也是克服坏习惯的过程,形成过程中会比较困难,但好习惯一旦养成也会具有自然的惯性,保持起来相对比较容易;坚持下去,21天可基本形成习惯。
总而言之,合理的安排时间,可以使工作和生活更加有效,生命更有质量。