1. 要知道自己的时间究竟流向何方。用至少两个礼拜的时间，记录下每天时间的使用情形，再加以分析，并找出本身时间管理的倾向和模式。
2. 依照优先级，预估时间。按重要性与紧急性来评定不同工作的优先级，接着再依序安排时间。
3. 练习做连续的计划。就工作的优先级与时间的安排，如果能够做连续不断的评估，再评估，可以导致最佳的时间运用。
4. 整合一些可用的时间。找出大段不受干扰的时间，但要注意避免安排过多工作，或毫无弹性，这两者都是不切实际的。
5. 安排不同的工作活动。包括长期与短期的项目活动，小组工作与个人工作。平衡的安排与运用可以帮助自己维持客观的看法并保持活力。
6. 将工作授权给他人。避免掉入想法上的陷阱，认为授权只是将自己的工作丢给别人，而不是这件工作别人也同样能做。在授予责任时要能够权衡它的优缺点。要花时间让部属成长。
7.时常问自己这个问题「我正在做的那些事情是根本没有必要的？」停止做这些不值得你花时间的事情。
8.花些时间做人事决定（有关于人员方面的决定）。这样的决定需要谨慎…放在心里多想一想，第二天再回来考量一番。
9. 寻找方法以运用最少的时间来完成那些不具生产性的工作，使你的时间可以更加用在富有生产性的工作上。例如：将类似的活动合并在一起执行，常常可以节省下时间。
10. 行动前尽量收集足够的信息。沟通时务必要澄清目的，并且尽力求得对方的回馈，以避免因信息不足而造成时间的浪费。
11. 用心培养正面的工作气氛。避免耗损能量的批判与辩解，将这些能量用在有创意，有目的的工作上。
12. 投资时间在个人的专业成长上。随时注意本身专业领域的发展，做必要的充电。
