在《是时候管理好你的碎片时间了!》一文中,我们聊到了“为什么我们要学习时间管理”以及“学习时间管理,能给我们带来哪些变化”。那么,从这篇文章开始,我就会给大家分享一些、学习时间管理的具体方法。
当然,仅仅是阅读这些方法,并不能让你真正掌握时间管理;希望大家在读完以后、找到适合自己的方法,然后运用到生活中去。
我们常常会觉得时间不够用,于是总会想到节约时间。其实,我们的一天有24个小时,一周有168个小时,一年则有8760个小时。
那么,我们的时间都去哪儿了呢?在《如何掌控自己的时间和生活》书中,作者列举了七种常见的时间陷阱,不妨对号入座、自测自己中了多少枪:
1.看购物网站
比如趁着闲暇的时间逛某宝,虽然未必真的要买东西,只是看看也会很满足。然后,时间一不小心就过去了。
2.刷朋友圈
比如时不时的刷刷朋友圈、看看微博,或者跟人闲聊、煲电话粥。这些看似不浪费时间的行为,其实对我们的专注力是非常大的干扰。
3.阅读
翻杂志、看公众号的文章、看各种影评,或者看报纸。这些都不能算真正意义上的“读书”,只是在接收一些浅显的“资讯”罢了。
4.帮忙
被同事呼来唤去,帮忙做一些体力活儿,看似忙忙碌碌,结果把时间全部花在别人身上。到最后才发现,自己的事情还没有开始。
5.重复
这是针对一些完美主义的人来说的。追求完美,固然是一种职业素养,但并不是每件事情都需要精益求精。如果你的上司30分钟后要做一场演讲,请你帮忙修改PPT,你会不会花三个小时去纠结PPT的色彩搭配?
6.逃避
总是刻意让自己忙起来,做一些不必要的小事情,让自己看上去很忙,就是为了逃避真正的问题。
7.做白日梦
花很多时间去计划如何度过周末、幻想自己升职加薪、或者计算什么时候才能买一部最新款的手机……
以上这些,都是我们在不经意间会拿来为自己开脱的借口。虽然每次消耗的时间并不多,但积少成多,当我们真正察觉的时候,大把的时间已经在指缝间偷偷溜走了。
如何掌控自己的碎片时间、做点有意义的事情?这本书还提出了一些有效的对策,我总结了其中七个,大家不妨尝试一下:
①在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划;
②让自己始终在做某些事情,即使最终未必成功;
③克服自己逃避的欲望,尤其是在处理一件A-1任务的时候;
④始终对自己充满信心,即使有过无数此失败;
⑤每天都向着自己的人生目标前进一步;
⑥克服恐惧心理,无论这种恐惧是真实的还是现象中的;
⑦克制自己的冲动,不要去做那些简单但并不重要的工作。
要不断强化对自我时间进行学习、生活、工作分类分析 ,那些属于浪费?那些可以挖潜?那些可以综合利用?这些时间管理的技能训练,能有针对性地锻炼自己逐渐形成自我改善时间运用的好习惯好方法,如:不乱放东西、勤奋讲速度、办事不拖拉讲效率、遵守工作制度与作息时间等。
最后再强调一下:我们做时间管理的目标,是对自己的时间有掌控感。
这种“掌控感”并不是说,我们要把每一分、每一秒都发挥最大的价值:相反,它能让我们不必总是神经紧绷,也不会总是精神松懈。
该忙的时候忙,该闲的时候闲,松弛有度,这是一种最理想的“平衡”状态。