职业经理人养成记——时间管理篇

作者:象予 2018-04-06阅读:3608次

# 职业经理人养成记——时间管理篇

职业经理人养成记——时间管理篇

告别学生时代走上工作岗位,你做出了选择,也对自己的职业生涯有了一定规划,告别懵懂、彷徨正努力成为家庭、公司甚至整个社会的中流砥柱,那这个过程中你是否遇到以下问题:

* 每天都在忙,却不知道自己在忙什么;

* 每天都在扮演救火员,却感觉做的不是正事;

* 按要求做事,结果却与上司、同事南辕北辙;

* 时间永远不够用;

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如果你也有以上症状,那你是得了“时间管理紊乱症“。

那么这种”疾病“易感人群有哪些?

* 缺乏”时间管理“土壤

你工作环境大家都随意而为,你就容易陷入没有选择对的事情做,没有将事情做对的境况;

* 聪明人,想法多

互联网时代是个信息爆炸的时代,聪明的人可以获得很多信息加以利用,今天学习马云,明天学习马化腾,后天又学习任正非。而恰恰忽略了他们共有的点,那就是专注于坚持;

* 急躁,选择太多

有用的叫信息,无用就是”噪音“。“噪音”会让人产生错觉,要学会取舍。取相对简单,拿来主义即可,舍最难,时间管理就是要学会舍;

* 浅尝辄止者

看事情只会看表面,不追求本质。

* 固守,活在过去者

你只能影响未来的时间,要争取多点机会影响自己的时间,就要往前看。回首过去是为了更好的影响未来。

我们有必要统一一下对时间管理的认识:

1. 时间管理不是管理时间,而是专注与取舍;

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2.时间管理是影响未来时间,向前看,看长远;

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3. 时间管理=做对的事+把事做对;

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## 时间管理——专注与取舍

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这就是经典的时间管理象限:专注于核心,舍非核心。

核心、非核心在哲学上又叫做主要矛盾与次要矛盾。

那么将其具体化:

### * 核心行为

——解决“客户”问题

——良好“客户”体验

——“客户”愿意买单

这里“客户”可以是你上司、同事等你所需要服务的对象。只有让“客户”在良好体验下,解决其问题,他才愿意为你的服务付费买单。

### * 非核心行为

——“客户”不在乎

——“客户”不买单

——你无影响力

——做不好可能会减分

你可能花费大量心血,倾心做某一件事情,但这件事对你的服务对象来说一文不值,那“客户”没有感受到你的影响,自然不愿意为你的服务付费买单。

#### 实例

1. 假如你是苹果CEO库克,你认为iphone的系统体验和生产制造哪个是核心行为?

显然系统体验是核心行为,生产制造是非核心行为。这也是为什么iphone系统由苹果自己研发并维护,而生产制造交给第三方代工生产的原因。一部iphone为苹果公司带来几百美元的利润,而代工厂只能分得几美元的辛苦费。iphone系统团队也就几百人,只是苹果公司一个部门,代工厂人员动辄万计,只能靠扩大规模以量取胜。

作为消费者关心的是这个手机良好的使用体验,而不是这个手机是谁生产制造的。

那么是不是说非核心行为我们就不需要关心了?当然不是,因为非核心行为也是你服务的一部分,没有这部分服务就不完整,而且有的核心行为做不好可能还问减分。

同样,当年苹果代工厂富士康生产员工跳楼事件发酵,大家会一致批评苹果,库克还多次拜访代工厂要求提升员工工作环境,就不难理解了。

2. 你是一个高级程序员,编程能力一流,那么你的编程技术在富士康生产车间是否属于核心?

显然不是,你应该在苹果的软件系统团队。

### * 为什么会有紧急事情?

首先你要明白事情在开始时都不紧急。

——拖延症,无计划

没有按计划完成的非紧急事件,最终会成为紧急事件。这也是时间管理是影响未来时间的概念。

——沟通问题

如果你和上司、搭档、下属认知事情不一致,原来的非紧急事件也会成为紧急。这也使时间管理就是做对的事和把事做对的概念。

## 时间管理——影响未来时间

做公司不是赌博,是有一套完整的体系。运营过程会有量化数据产生,那么就可以根据已完成年度来预订明年目标,有目标就可以制定计划。不同岗位就相当于公司大厦的砖,如果想保持大厦不倒,就需要根据计划来开展工作。你不能等洪水来了再想办法增加防洪措施。

世界500强公司的掌门人,每天有大量的决策及事件需要处理,如果他等着事情来找,那再强的人也要被折磨死。高效人士都懂得利用工具来管理自己未来的时间。

To do list,Calendar就是两个绝佳的工具。

To do list就是事件清单,就像你准备去超市购物列的备忘单一样,将事件列出,等你到了目的地后再按图索骥,一切有条不紊。

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第一步将信息记录,形成To do list;

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第二步,将你的信息分配至Calendar,形成计划,这样你现在就在影响未来时间了。

假设你的Calendar有一周的计划,计划每三天调整一次,那你的To do list就每三天清空一次,紧急事件就是24小时内决定的事情,非紧急事件就是你计划内的事情。

这样你就一直处于影响未来时间的状态中。记得看远点,计划越远越会从容不迫。

## 时间管理——做对的事、把事做对

根据针对大量管理者时间安排调查,时间管理象限比例大致如图。

**做对的事**

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理想中的沟通过程如下

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但通常的沟通都是在无序中进行的,会有牛头不对马嘴的状况,最后可能南辕北辙。

管理大师彼得·德鲁克提出的SMART原则正是解决这一问题的最佳方法。

**把事做对**

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你要什么结果就要检查什么!那么以下都会造成做不对事:

——S:目标不清晰,不知道完成结果

——M:缺乏衡量标准,无动力完成

——A:资源与任务不匹配,不能完成

——R:沟通不足,任务无意义

——T:没有检查机制

## 总结

* 尊重对方时间

* 用Calendar管理时间

* 用做对的事安排时间

* 用把事做对去做事