最近有小伙伴和我诉苦,说自己事情太多了,觉得工作和生活一团糟,时间管理的也不好,工作效率也不高。一堆事情堆在那里,不知道先做哪个好。
我和他说,其实这个时候应该停下来,好好想想怎么改变这种情况。
如果工作和生活一团糟,总觉得有很多事情要做,总是在做紧急的事情,其实你就丧失了对事情的掌控权,就像一个救火队员一样,哪里需要去哪里。
而如果想要摆脱这种混乱的局面的话,就要好好进行时间管理,可以考虑从以下几个步骤入手:
1、罗列手头所有事情这一点很重要,想要解决问题,首先要学会面对问题。
“很多事情”到底是真的有很多事情,还是因为自己不愿意做而堆积了很多事情,这个首先要搞清楚。
拿个纸和笔,把你现在手头上所有事情都写下来,清空自己的大脑,这样也可以帮你缓解焦虑。
2、砍掉不重要的事情你之所以觉得有很多事情要做,一方面是因为不懂得取舍,另一方面就是工作的效率太低。
如果是前者,你需要学会“断舍离”的思想,砍掉那些不重要的事情。
只有把不重要的事情砍掉了,你才有时间和精力投入到少量重要的事情当中。
不要说每件事情都很重要,两两对比总能选择出真正重要的,如果你认为每件事都很重要,那结果就是每件事都做不好。
3、分配一些任务给别人去做如果你觉得无所谓哪件重要,反正都是别人分配的,那不妨学会沟通,跟领导说明自己手头在做的事情,看能否把任务转交给其他人。
就算是事情都在你手上,也可以学会授权给别人,与其放在你手上完不成,还不如把任务分给擅长的人,合作共赢。
学会放权,才能有更大的收获。
4、提高自己的工作效率最后一点,如果你已经砍掉了不重要的事,处理了可以委托给他人的事,剩下来的就需要你专注去做了。
为了提高工作的效率,一方面要让自己的能力不断提高,这样做事才能得心应手;
另一方面,要增加练习的力度,多做自然会熟能生巧。
通过以上的4个步骤,你会慢慢找到对事情的掌控感,混乱的状态也会慢慢得到缓解。
日子总是要过的,你也有很多事情做不完吗?