总觉得一天的时间不够用,时间管理怎么做?

作者:人力资源实战邓玉金 2017-08-14阅读:1213次

作者:邓玉金

时间管理实质是自我管理,对个人的价值毋容置疑。时间管理有三个工具,推荐给你。

一、日计划

顾名思义就是每日做个日工作计划,同时每日做个日工作总结。这件事情说起来很容易,但是真正执行起来确实不可能完成的任务。很多人都觉得自己每日计划和总结很容是,但是真正坚持下来的都是有恒心有毅力有大智慧的人。

日计划实施起来很容易:每天下班前流出15-30分钟,把今天的工作作结一下,看看有没有完成今日的计划?同时把明天的重要的几项工作写下来,载体可以是日记本,也可以是电脑。第二天按照计划事实即可。

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技巧:不局限于3条,也可以是一条,或者五条。但是要留出20-40%的机动时间,职务越高越要注意留出机动时间,避免意外工作占用时间的时候,计划内的工作完成不了。

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二、会议管理

总觉得一天的时间不够用,时间管理怎么做?

现在的职业经理要么在开会,要么在去开会的路上,呵呵。所以一定要做好会议的管理,需要参加和不需要参加的会议要鉴别出来,需要邀请和不需要邀请的人员也要清楚。

三星开会有九个要求:一、凡是会议,必有准备。二、凡是会议,必有主题。三、凡是会议,必有纪律。四、凡是会议,会前必有议程。五、凡是会议,必有结果。六、凡是开会,必有训练。七、凡是开会,必须守时。八、凡是开会,必有记录。九、凡是散会,必有事后追踪。

通过分析三星的会议流程,我们可以以数学公式的形式表达出来即:开会+不落实=0,布置工作+不检查=0,抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

三、会见管理

顾名思义就是会见客户、会见下属、会见领导、会见同事。我们在约见他人的时候一定要就约定的时间、事项、地点、陪同人员、准备要点、达成目标等等要考虑清楚,同时跟要会见的提前沟通,这样才能把时间有效利用起来。

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四、坚持

很重要,但对有些人跟没说一样的,呵呵。

总觉得一天的时间不够用,时间管理怎么做?

(邓玉金 资深HRD,知名培训师,公众号:人事资源实战邓玉金)