“拖延症”是管理者工作的“定时炸弹”,随时引发工作成果“大爆炸”,不仅降低管理者的工作效率,而且让自己的生活混乱五章。那么,如何才可以治愈管理者的“拖延症”呢?教你几个方法!
1、每周制定自己的工作时间表,记录下自己所做的事情、各种想法与参加的活动。这能让自己知道自己花了时间做了什么事情,也会让自己更加清楚地知道自己利用了哪些时间而浪费了哪些时间!有了计划才能更方便做出行动。
2、要给自己要做的事情做个时间限制,计划在哪个时间段开始,哪个时间段完成。这样才能避免管理者拖过了完成计划的时间,造就了自己所谓的“拖延症”。另外,要把重要或者最困难的事情安排在自己精力状态最好的时间段去做,才能提高自己的做事效率。
3、每周至少要安排工作中一半以上的时间来对自己要做的事情进行反思,思考自己哪些地方做的不好,有什么就可以提升的空间。并且可以抽其中一部分时间进行有效社交,学习别人成功的做事经验,对自己做事也有很好的帮助。
4、每天上班前要花半个小时时间来想想今天要做什么,把自己要做的事情一一列出来,并把比较困难的事情放在早上完成,因为早晨是人的一天中精神最好的一个时间段,处理事情效率会比较高。越过“绊脚石”,下面的路也会好走一些。
5、把每次要开会的内容思路在开会前的十五分钟进行思考一下,以达成开会要达成的效果。这样不会在开会的时候脑子一团乱,不知道要表达什么,或者是把不重要的事情说出来而忽略了重要的事情。
7、在做重要事情时,不要接听无关紧要的电话,不要让微信,微博等社交影响了你的工作,分散自己的注意力,除非他对你的工作至关重要需要你马上做出回应。可以在事后专门安排时间回复。
总而言之,思路决定出路!只有在做事情之前先想好思路,做好规划,才可以提高自己的办事效率!远离“拖延症”。
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