《番茄工作法图解》——每天十分钟,读完一本书

作者:财哥哥 2017-09-17阅读:4274次

你好!这里是【每天十分钟,读完一本书】,今天是9月17号,星期天。我是财哥哥,我在广州,向你问好!

今天为你解读的是《番茄工作法图解》,作者是瑞典人诺特伯格。他不是番茄工作法的发明者,但他却是番茄工作法的重度研究者,爱好者和实践者。

《番茄工作法图解》——每天十分钟,读完一本书

如何专注的高效工作?时间管理的方法和理论有很多,但是像番茄工作法这样被广泛使用的方法却很少,我们可以去百度或者知乎上搜索一下,就会发现很多人推荐这个方法,并且分享他们的经验,与此同时我们在手机应用商店里面去搜索,无论是安卓还是苹果的系统,都会发现有很多应用程序是专门为番茄工作法制定的。那番茄工作法究竟是什么?怎么使用呢?这就是今天我要为你解读的内容。

一,什么是番茄工作法

我们先举个生活中常见的例子。早上上班,你拿出了一张纸,列出了今天要完成的工作任务,比如,第一,上午,我要做一个工作报告的ppt。第二,下午,我要完成公司公众账号的一篇文章。第三,晚上,我计划花两个小时去读一百页的书。这是我们的计划,可是通常情况却是……,早上编写ppt的时候,突然一个同事过来说:小王,帮我复印一下这些资料吧!然后你就跑去复印资料了。复印完资料没多久,领导突然又过来说:我们现在开个会,过来一下。结果又被拉去开会!一会复印,一会开会,很快中午的时间就到了,结果你的ppt也没有完成。吃完午饭,稍微眯了一会儿,爬起来,突然想到,我得赶紧把微信公众号的文章给写完,可写到一半的时候,突然又想起来:完了!明天女朋友回北京,还没给她买火车票!于是赶紧拿出手机又来买火车票。一会又想:对了,朋友圈还有一个留言没有回,赶紧给人家回复一下。结果,下班的时候,文章还没有写完,只能加班去写。晚上回家后累得要命,躺在床上半天,原本想看一百页的书,结果可能看了二十页就睡着了。

《番茄工作法图解》——每天十分钟,读完一本书

你发现没有?这就是我们生活中经常遇到的一种情况。这个问题,番茄工作法的发明者弗朗西斯科.西里洛也遇到了,他经过实验研究,终于发明了番茄工作法,来提升工作效率。那什么是番茄工作法呢?简单说,就是列出每天工作任务,并分解成为一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。这样,就能帮助我们专注地完成任务。那应该如何执行番茄工作法呢?

二,如何执行番茄工作法

我们把番茄工作法分为:使用的前期准备,中期执行和后期回顾三个环节。

第一个环节,前期准备。具体就是,准备两张计划表,一张是写今天待办任务清单,另一张是所用的番茄钟任务表。待办任务清单上记录下脑海中所有想要完成的任务。而番茄钟工作表就是列出今天必须要完成的任务。

第二个环节,中期执行。这个阶段,也由两部分组成,一部分是专注工作,一部分是休息。

我们先看专注工作。我们在完成任务的时候,往往会有各种各样的因素打断我们的工作,这些打断因素大致可以分为两类,一类是内部打断,一类是外部打断。所谓内部打断,就是说我们在工作的时候,自己的内心会产生一些想法,从而打断我们的工作。比如前面,我在准备文章的时候,突然想起还没有给女朋友买火车票,就赶紧去买火车票,然后过一会又想起来,还没有回复微信,又去回微信,这就是属于内部打断。

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这样的想法,在番茄工作法里是不允许的,番茄工作法一般不允许你这25分钟的时间被中途打断,除非你这个想法真的是特别重要,十万火急。你突然想起来你们家着火了,你还没给119打电话,那你就真的去打。这个过程中可以把你脑海中产生这些想法,写下来,记到你的任务清单里,如果是今天必须完成的任务,那你就把它列到今日待办事项里,等你把这25分钟的专注时间度过以后,你可以在休息的时候买票,或者是回复别人的微信,这样你就可以保证25分钟的时间,不被自己内部的想法打断。

所谓外部打断,就是别人给我们安排的事情。比如,前面在写报告的时候,一会儿有人让你去复印文件,一会儿领导又让你去开会,这些任务就是来自外部的打断。这些别人安排的,不容易控制的因素,该怎么处理呢?作者提出,绝大多数别人安排给我们的任务,也没着急到必须要在这20分钟内处理,这种情况下,我们可以用四个步骤来化解外部打断,分别是:告知、协商、计划和答复。

比如你写报告的时候,突然同事让你去复印一个资料,这个时候你就可以告诉他:我正在写一份报告,可能还需要20分钟时间。第二,协商。我可不可以20分钟后帮你复印呢?或者如果你很着急的话,能不能让别的同事,临时帮忙呢?这就是协商。如果别人答应说:可以啊,20分钟后复印完了,给我就行。那你就可以在自己的任务清单中写下这一条:帮同事复印资料。这就是第三步:制定计划。第四步就是答复,也就是履行你的承诺,20分钟后你完成了任务,就去帮助同事复印资料,这样别人就因为你履行自己的承诺,下一次,更愿意协商。

所以,不论是内部打断还是外部打断,番茄工作法都很强调要保证25分钟的时间内专注做同一件事情,不要被打断。第二部分,休息。25分钟时间到的时候,我们就要从工作中跳出了休息一下,让大脑从这种专注的环节进入到发散的思考状态。学会休息才能形成工作休息的节奏感,保证大脑有精力完成后续的番茄钟。

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第三个环节,后期回顾。当我们一天完成了这些工作番茄钟以后,就要进行检查,看看我们早上做工作计划的时候,我们觉得这个任务需要几个番茄钟,而今天结束的时候,实际花费了几个番茄钟,我们哪些判断做得比较准确,哪些确实失误了,原因是什么,要进行回顾总结,找出差距,然后把分析的结论和经验应用到下一次工作中,这样我们就可以持续地改进我们的工作方法了。

不过,任何方法都有它的适用范围,最后,我们来看一下,番茄工作法的适用范围。

三,番茄工作法的适用范围

番茄工作法的使用,其实有两个前提,首先,你得有至少半个小时以上的整块时间,如果你是一个航空管制人员,你需要随时处理各种突发情况,可能这个方法对你来说就不适用。其次在一个番茄钟时间里,你得有一个要明确解决的问题,而且这个问题还不能是一个随便的问题,而是一个需要能够集中注意力,深入思考才能解决的问题。比如,构思一篇文章的大纲,或者分析阅读一本书等等类似的问题,如果你没什么需要深入思考的问题,那番茄钟起到的效果其实就很有限了,你只需要列个任务清单其实就足够了。

《番茄工作法图解》——每天十分钟,读完一本书

最后,总结一下。首先,我们说了什么是番茄工作法?就是列出每天的任务,然后把每个任务拆分成25分钟的标准番茄时间,然后逐个执行。其次说到,执行番茄工作法有三个步骤,前期准备、中期执行、后期回顾。最后,讲了番茄工作法的适用范围。

好了,这本书的解读,对你有帮助吗?让我们每天都能读完一本书,也就是10分钟的时间,一年下来,我们就可以读完365本书了,那可是一个很了不起的成就啊!恭喜你,你已经读完今年的第78本书了。