快点来马住,这些管理时间的小方法!

作者:职位帮 2017-09-19阅读:4889次

认识时间管理的重要性

一项国际查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

看来,人人都需要掌握时间管理的方法和理念。

接下来,我们来看一组数据,虽然这些数据来自美国,但对我们还是有一定参考价值 的。

人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次~60次。平均每次打扰用 时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习,3~5年 就可以成为专家。

一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西花1个半小时,每周要花7个半小 时。

善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。

如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做;如果你让自己一天做两件事情, 你也会完成它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成7~8件……

数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊?我们不妨留 意一下,找出一些和自己有关的时间数字,使自己始终保持危机感,警惕时间的流逝,抓 紧利用好每一分、每一秒。

什么是时间管理?

时间管理就是时间投入与你的目标相关联,从而实现以最小的代价或花费,获得最佳 的结果。如果时间一定,要实现回报最大;如果任务一定,要实现时间耗费最少。

卡耐基认为,竞争的实质,就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功, 就是在最短时间内达成最多的目标。质量是“常量”,经过努力都可以做好;而时间, 永远是“变量”:一流的质量可以有很多,而最快的冠军只有一个——任何领先,都是时间的领先!

请思考:每个高等院校的学生在校学习的时间大体一致,当时间一定时,你如何比别人获得更多的收获呢?大学三年或四年你将达成哪些目标?什么是你大学期间最大的回 报?如果你和其他同学要分别完成一项同样任务,你如何才能以最少的投入获得最佳的结果呢?

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如何才能高效?

1.最佳状态,全心专注

在流川枫的世界里,只有篮球.——重看《灌篮高手》有感

除了篮球之外,就是睡觉,哪怕骑在车子上都会打瞌睡。他或许还情窦未开,否则,那么多粉丝喜欢他,他为什么无动于衷?或许,他的心中就只有篮球。

2.事不宜迟,速度制胜

激水之疾,至于漂石者,势也.——《孙子兵法》

速度快,则单位时间完成的工作任务量就大,效率就高。这个毋容置疑。

思考:如何才能速度快?

3.立即去做,一次成功

拖延,是高效率杀手.

不要拖延,然后,第一次就把事情做好,这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好,被推倒重来。

4.统筹安排,平行作业

先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量?

利用大块的时间处理“大块”的事情,利用琐碎的时间处理琐碎的事情,利用等待的事件兼做别的事情(比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜)。

5.充分利用碎块时间

高效率需要分秒必争。

不要小看碎块时间,正是由于忽视许多碎块时间,导致产出少,效率低。

同时,还要避免时间被碎片化。

6.优化流程、简化操作

通过对流程的不断优化,使得工作更为顺畅;通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化,提高流程各环节的运行速度,从而提高效率。

7.整理整顿、快速定位

克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理,使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位,从而提高效率。

8.选择效率更高的工具

利用Powerpoint2013制作幻灯片,许多原本需要用平面设计软件来设计的效果,Powerpoint2013一键就可以解决。可见,想要工作更高效,不仅仅是改变工作方式,在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。

每晚回顾

1.效果检视

当天工作按照效能四象限归类;

检视自己的时间管理状况,及时调整;

不断进步,直到形成习惯;

【工具】A4纸/白板/标签纸;

理想状态:80%时间→ 重要且不紧急的事情

2.清单整理

每天晚上/每周结束时整理;

完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);

新增工作加入待完成清单;

可明确日期的事项,放入对应的日历项;

【工具】 Notebook、记事本、各种日历;

快点来马住,这些管理时间的小方法!

希望我们以后能带着好心情带着血汗钱走遍每一处美好

快点来马住,这些管理时间的小方法!

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