高效工作的7个秘诀:俄专家教你提高工作效率

作者:环球网 2017-09-30阅读:2316次

高效工作的7个秘诀:俄专家教你提高工作效率

【环球网综合报道】你是否曾经有过因没能按时完成任务而苦闷的情况呢?事实上,原因并不在于你不够专业,而是在于工作效率低。那今天就让我们一起和俄罗斯心理学家娜塔莉娅•维亚特吉娜学习几种提高工作效率的小技巧吧。

1.有计划性

在工作的时候,你可以遵循一般原则。先着手处理复杂棘手的事情,理清思路,设定具体的目标,并设定完成期限。或许有人认为无须设定完成期限,这不过是徒增压力。但事实上,确定事情的完成期限有助于集中精力。此外,推荐大家使用Rescue Time软件,它可以帮你合理地安排时间。

2.避免同时处理多项任务

你可以尝试做个试验,同时接电话、回邮件、解决紧急事件并做报表。毋庸置疑,多个任务叠加处理,会加大你犯错的概率。此前也有研究表明,人脑是无法同时处理多项任务的。尝试一下吧,集中注意力在一件任务上,你将事半功倍。

3.避免分心

据专家统计,“时间杀手”不仅会消耗30%~40%的工作时间,还会使人松懈,无法集中注意力。这种情况下,建议大家每工作一两个小时就休息10分钟。这个时间段内,关掉来电提醒,在桌上竖牌“处理紧急问题”,喝喝茶,闭眼休息休息。适当的放松更有助于集中注意力。

4.调动工作积极性

一般来说,人只有喜欢一件事的时候才会把它做好。所以,尽可能在工作的地方放一些你喜欢的东西,比如鲜花、相册、照片、蜡烛等。心理学家认为,这可以使工作效率提高15%。

5.遵循“2分钟”规则

如果有紧急任务是要求在2分钟内完成的,那就立马着手干,这样可以节约时间。而且,适当完成一些小任务也会让你心情愉悦。

6.推掉不必要的会面

西方研究人员认为,办公室职员每个月都会在不必要的会面上浪费4至30个小时。事实上,你可以通过打电话、留便条,解决很多小问题。

7.提前为明天准备

最好在周末晚上提前准备好第二天上班时需要穿戴的衣物,备好第二天的早午餐,并查看工作日志上的紧急事件,这样也能有效避免“忙中出错”。

最后,愿大家都能度过美好的一天!(实习编译:杨婷 审稿:严翔)