理论研究系列—时间管理四象限原则

作者:鱼跃龙门2017 2017-07-02阅读:903次

马克思主义哲学认为实践决定认识,实践是检验真理的唯一标准,反过来正确的理论可以指导实践

小编将有重点,有目的性的剖析那些被反复证明过得理论,从理论研究的角度为大家的实践活动提供支持,让理论有效的去指导我们的实践活动,提升工作和学习的能力。

今天给大家带来的是时间管理的四象限原则:

时间管理四象限分析法:重要、不重要、紧急和不紧急。四个象限分别对应的是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要。通过按重要性和紧急与否进行划分。

第一象限:既紧急又重要

我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

第二象限:重要而不紧急

第二象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

第三象限:紧急但不重要

第三象限是紧急但不重要的一些事情。这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题。紧急的事情不一定就是重要,比如刚吃晚饭,同事就喊着一些去K歌。这些事情往往很紧急,我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。

第四象限:既不紧急又不重要

第四象限是既不紧急又不重要的事情。很多是生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等等,这种时间往往是碎片化,不能集中去处理事情,所以就上网闲逛,消磨时间,时间对于每个人都是公平的,不是你没有时间,是我们无形之中把他浪费了,浪费时间就是在浪费生命。

明白了以上时间的四个象限,我们具体应该怎么去做呢?

时间四象限管理策略

1.减少第一象限

第一象限的事情重要而且紧急,我们要立即执行,长远来看我们要减少第一象限的事项,否则会带来更大压力,产生焦虑。

2.投资第二象限

第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见投资第二象限,它的回报才是最大的。

3.走出第三象限

具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身,所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔,而且要耗费很长的时间才能出结果。对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做,让自己走出第三象限。

4.拒绝第四象限

不重要也不紧急的事情尽量少做,拒绝浪费时间。