时间管理:全面掌握各类时间管理工具为你所用

作者:勤学慕雪 2017-12-26阅读:2464次

如何全面了解各类时间管理工具为你所用?

1.时间管理工具选择原则

2.七类时间管理工具分析

3.七类时间管理工具总结

时间管理:全面掌握各类时间管理工具为你所用

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一般来讲时间管理工具是笔和纸,也就是时间管理的手帐;其次是手机和电脑的软件。

时间管理:全面掌握各类时间管理工具为你所用

1.如何来选择时间管理工具,我们来看一下,思维导图:

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(1).时间管理两个关键:省时间,用好时间。

(2).方便回顾,分析,以便提高。(手帐记录,用不同颜色的记录,加深记忆,但是回顾时,虽然记忆深刻,但是不会每天翻看,每一页基本孤立,随和记录越来越多,翻看基本不可能了。

电子设备,用软件记录,随时记录,将时间记录叠加,形成大数据,进行分析。)

(3).容不容易养成习惯,(手帐每天画和记录,对于爱写和画的人容易养成习惯。

电子设备,每天将必要事情记录,更加节省时间。)

(4).随时随地记录(手帐的话,一定要避免丢失。

电子设备,手机不离身,一般不会丢失,极大满足随时随地记录。)

(5).能不能与生活场景无缝连接,宿舍,教室/工作,外面,家(手帐能否随时携带,在不同场景切换。

电子设备,手机不离身,方便随时应用。)

(6).使用成本高低,我们要降低成本,减少时间和金钱的话费,从自身角度出发。

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2.根据功能和实现目的分类,七类时间管理工具分析,待办清单:

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(1)行动管理:做行动上的管理,管理每一天行动流,清空大脑,指导行动。

每天早上将一天要做的事情列出,将最重要的一两件完成,完成这几件事情,最难的完成了,就算其他没完成,也很容易,不吃亏。

例如,去超市之前,先列好清单,这样不仅可以节省时间还可以防止乱买东西。

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(2)日程安排(日历):做日程管理,行程小秘书,为重要的事情腾出时间。

每当有人约,先看一下日历,如果有档期就ok,如果冲突就权衡一下。

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(3)时间记录:用来记录时间流水,记录24hour,花了多少时间做了什么事情。

推荐这些app,可以清晰看见每天的时间流向。

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(4)里程碑:人生中,重要的时间点。记录里程碑,回顾成长。例如,朋友生日,创业周年日,结婚纪念日。

假设你添加你80岁的一个倒计时,20岁到80岁只有21900day,会产生紧迫感,促使你过好每一天。

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(5)时间监控:记录时间黑洞。自动记录你打开手机多长时间,记录你使用各app时间,节省时间。

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(6)习惯打卡类:推荐的app种子习惯,可以发起活动,社交打卡,互相pk。

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(7)专注当下:主要推荐,番茄工作法帮助我们提高单位效率,排除干扰。

Forest,番茄工作法和游戏结合,本质上是番茄工作法,但是有一个树苗,每天打卡换取点数,如果不坚持,就会慢慢枯萎。

时间管理:全面掌握各类时间管理工具为你所用

3.以上是七类时间管理工具。如果你能充分理解这几类软件,你可以自我组合,找到适合自己的组合。如果按步照班,不熟练,反而会浪费很多时间。

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这是七类时间管理的总结表,那些类别适合那些工具,找到最适合自己的组合。