26张图, 揭示时间管理所有真相

作者:职场 2017-07-02阅读:637次

01.时间常有,时间在于优先。

02.时间总会有的。

每天只计划4-5小时用于真正工作。

03.当你在工作状态时,那就多干点;不然就好好休息。

“有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12小时,这都很正常的。”

04.重视你的时间,并使其值得重视。

你的时间值 1000美元/小时,你得行动起来。

05.不要同时多任务。这只会消耗注意力:保持专注,一心一用。

06.养成一个工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。

07.在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。

08.进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。

09.迭代工作。期待完美收工会令人窒息。

“做完事情,要胜于完美收工。”

动手做,胜过任何完美的想象。

10.工作时间越长,并不等于效率越高。

11.按重要性划分工作,提高效率。

12.有会议,尽早安排。用于准备会议的时间往往都被浪费掉了。

13.把会议和沟通(邮件或电话)结合,创造不间断工作时间。

一个小会,也会毁了一个下午,因为它会把下午撕成两个较小的时间段,以至于什么也干不成。

14.一整天保持相同的工作环境。在不同项目/客户之间换来换去,会效率低。

15.工作——放松——工作=高效(《番茄工作法》)

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个×短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

16.把不切实际的任务分割成合理的小任务。只要每天都完成小任务,你就会越来越接近那个大目标了。

17.从来没有两个任务会有相同的优先级。总会有个更重要,请仔细考虑代办事情列表。

18.必须清楚白天必须完成的那件事。

19.把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。

20.授权,并学会(利)用(他)人。

如果某件事其他人也可以做到八成,那这件事就可委派给其他人。

21.把昨天翻过去,只考虑今天和明天。

昨天的全垒打赢不了今天的比赛——好汉不提当年勇。

22.给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

23.针对时间紧或有压力的事情,设置结束时间。在某种程度上,万事皆会终结。

24.多做备注。

装一个提醒应用吧,有句俗话,好记性不如烂笔头。

25.进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西,比如搜索关键词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来,它们就不会在蹦来蹦去了。

26.请适当休息!

时间如河,奔流东逝,不舍昼夜。

我们无法筑起水坝拦住它,

却可以把自己造成一台发电机,

让流经身体的每分每秒,

发出更加耀眼的能量!

此时,此地,此身,

行动起来吧!