想做好时间管理,你需要弄懂这3个方面

作者:欧阳芊双 2017-12-31阅读:1415次

文 | 欧阳芊双

最近有小伙伴向我咨询,说想学习时间管理的知识,问我是不是需要学习复杂的时间管理系统。我的回答是,没有那么复杂,你只需要记住时间管理的三要素,效率就可以提升一大半了。

那到底是哪三个要素呢?今天就和大家一起分享一下。

要素1:计划安排

你想让自己的生活井然有序,当然要对自己要做的事情了如指掌。做计划就是你了解自己,掌控时间的好方法。

想做好时间管理,你需要弄懂这3个方面

无论是长期的人生计划、年计划,还是短期的周计划、日计划,都是我们做好时间管理的关键。

因为通过做计划,你从上到下了解了自己真正需要的东西,有了目标的努力才更加有价值。

也只有你知道了什么对于自己来说是重要的,你才有依据去砍掉那些不重要的事,所以要想管理好时间,做计划是必须的。

要素2:节约时间

其实时间管理和理财很像,你要想管理好时间,也要做好“开源”和“节流”。开源就是要有效利用时间,增加有效时间,而节流就是节约时间。

那怎么节约时间呢?一个关键就是减少那些浪费的时间。

想做好时间管理,你需要弄懂这3个方面

比如打电话的时间、看电视的时间、打游戏的时间、闲聊的时间等等。

当然,这些时间的评判也有一个度,如果利用好了就是你的休闲时间,利用不好就是在浪费时间。

这个度就是你自己整体规划里对自己的限制,比如你每个星期给自己2个小时追电视剧的时间,如果你话了5、6个小时还停不下来,那超过的4个小时就是在浪费时间了。

要素3:增加时间

对应节约时间,我们再来说说增加时间。增加时间主要可以从三方面入手,一方面是有效地利用自己的时间。比如通勤的时间、等待的时间,你都可以根据场景来利用起来。

想做好时间管理,你需要弄懂这3个方面

听课、学习、看书等等,当你有效利用起来的时候,就在原有基础上增加了有效的时间。

第二个方面就是你要学会放权,把自己的任务委派给他人,比如你的下属、你的家人等等,学会分工才能让你把时间花在自己擅长的事情上。

最后一个方面就是你要学会购买别人的时间。时间是宝贵的,如果你能把一些不需要自己亲力亲为的事情雇佣出去,交给擅长的人去做,你将会节约大量的时间。

以上三个方面就是时间管理的最本质的三个要素,如果你能灵活运用以上三个方面,那你也可以成为一个时间管理高手。

我是职场达人欧阳芊双,更多学习成长内容,欢迎点击右上角蓝色按钮关注。