人在职场要学会时间管理:紧急不重要,重要不紧急的事你会排序吗

作者:职场百科全书 2018-01-12阅读:2907次

“时间管理”是职场的一门大学问。有些朋友的工作井井有条,而有些朋友却总是一团乱麻。做好时间管理,把工作事务安排的游刃有余,可不是简单的事情,这里教给大家排一下事情的处理顺序。

人在职场要学会时间管理:紧急不重要,重要不紧急的事你会排序吗

一、排序

1、重要也紧急。

2、紧急不重要。

3、重要不紧急。

4、不紧急也不重要。

二、区分

大家对于第1、4条的顺序应该都能理解。对于第2、3条,为什么要安排这样的顺序呢?

这个问题就是“时间管理”的核心问题:重要的事都不紧急,紧急的事都不重要。时间管理的培训告诉我们,应利用80-20原则进行处理。80%的精力花在重要但不紧急的事上,20%的精力花在紧急但不重要的事上。而在处理顺序上,就是要把琐碎、紧急不重要的事情优先处理完,投入主要精力来对付重要的事情。

人在职场要学会时间管理:紧急不重要,重要不紧急的事你会排序吗

三、举例:在公司中,紧急不重要和重要不紧急的一般是什么事情?

紧急不重要:某些临时性、很强时效性的事务。临时出现的突发、不可预料事件,诸如电话、会议处理,上级的例行检查安排等;

重要不紧急 : 公司的一些核心工作安排,但是具有周期性,不是在短时间内完成的任务,这个需要有非常好的计划安排进行支持。诸如:月度、年度经营计划,纠正预防措施等等。

四、如何将重要且紧急的事情变成只是重要的事情?

  1. 有合理、周密的计划安排,并确保执行力;

  2. 分清事件的主次矛盾;

  3. 合理运用统筹方法,关联的事情并行处理。

人在职场要学会时间管理:紧急不重要,重要不紧急的事你会排序吗