值得收藏!高效人士必备的7个神器

作者:小白学个P 2018-01-15阅读:742次

随着生活节奏加快,越来越多的事情需要处理,很多人往往抱怨时间不够,事情总是没有完成。

因此小白将分3个部分给大家介绍这几款神器:思维导图时间管理以及工作设计

1思维导图

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国外思维导图Blog的调查报告,有500多个人参加投票,里面说过思维导图软件用得最多的领域前10名是待办事宜、准备演示、做笔记、问题解决、项目计划、做决定、知识管理、项目管理、个人思考和写作,有43%的人认为思维导图对自己最大的帮助是清晰思路。

思维导图是逻辑运用逻辑必不可少的一部分,尤其是刚进入职场的菜鸟,对逻辑方面需要有一个前瞻的训练,完成对任务的梳理及分析。

具体的推荐3个神器。

01.幕布

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手机端思维导图APP,总分总结构后可一键生成思维导图,十分便捷。

缺点是选择新样式需要收费,不过整体来看,基本功能还是够良心的。

地址:https://mubu.com/

02.XMind

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XMind是专业的思维导图软件,可以直接在电脑端下载XMind 8 Pro,而且上手十分容易,基础功能比较完善,能够应对大多逻辑问题。

缺点是不能随时使用。数据同步,线上交互作用较弱,后缀固定,在另一台电脑上需要重新下载才能查看编辑使用。

地址:https://www.xmind.cn/

03.百度脑图

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百度脑图是小白认为线上做的最好的一款思维导图了,可直接使用百度账号登录同步,即无论在哪里都能够同步使用,最基础的功能都包含在里面。

缺点是功能相较于专业的思维导图工具而言还是较少,但是一些小问题的话还是能够用百度脑图解决的。

地址:http://naotu.baidu.com/

小结:思维导图在一定问题上对个人帮助还是十分大的,但是格式也比较固定,为总-分-总形式,类似于甘特图就无法用思维导图做出来,所以也不要过于依赖于思维导图的功能。

2时间管理

当下很多人都有拖延症,小白记得一句很深刻的话:“有的人25岁就死了,直到70岁才被埋葬”。如何自律安排时间,是高效人士不可不面对的问题。

01.潮汐

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番茄工作法中比较好的一款APP了,白噪音25min+休息5min,做事情时内心会比较平静,容易高效率完成任务。

缺点是白噪音选择较少,目前只有5种,期待攻城狮们继续开发。

地址:PC端暂时找不到官网,手机应用商店搜索“潮汐”即可下载。

02.forest

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给你的人生种树。另一款比较有创意的番茄工作法型的APP,开始任务时种下树苗,结束任务时会长成大树,期间干扰树苗会枯萎。你是想你的人生是一片森林还是选择荒芜的田地?

缺点是必须要获取权限,可能是要搜集用户数据,不过总体上还是不错的一款番茄工作法APP。

地址:PC端暂时找不到官网,手机应用商店搜索“forest”即可下载。

03.滴答清单

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可以让自己要做的事情一目了然,很方便的日程安排APP,同时提醒功能比较强大,日历视图非常直观,能够有头绪知道当月做过什么事情。

缺点是部分功能例如日历视图需要内购,基础版的可使用功能较少。

地址:https://www.dida365.com/

小结:上面的部分APP是基于番茄工作法,即工作部分时间休息一小段时间,当然怎么去寻找适合自己的APP还是要花时间的。

3工作设计

面对各种PPT等基础设计,没有设计功底是很容易被职场忽视的,那么怎么找到一个菜鸟都能使用的神器呢?

小白找了很久,发现最好的莫过于“创客贴”。

01.创客贴

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十分便捷的一款PC端设计软件,小白秒上手,PS、PPT都不在话下,即使你没有经验,依旧能够做出完美的设计。

缺点是优秀模板需要内购,但是种类足够多,用心淘还是能淘出不少好的干货的。

地址:https://www.chuangkit.com/

小结:创客贴还是十分方便的,能够最快速度帮菜鸟完成高级制作,当然部分功能还是需要慢慢学习。

本期的推文就到这里了,合适自己的才是最好的,如何高效的完成任务还是要靠自己的决心~~~