时间管理2:精心准备的计划,为什么通常都难以执行?

作者:听泉Rit 2018-01-16阅读:802次

很多人经常感叹, 好不容易制订了计划, 却总是无法坚持执行。肯定是自己的“意志力”太薄弱,没有能力去执行这些计划。但是先别急着自怨自艾, 无怯坚持其实有它特定的理由。

原因1:没有为执行计划找到一个合适的动机

我小时候算是比较爱学习又听话的那种小盆友,特别喜欢给自己制定计划,一放长假,我就早早的为自己规划理想中的假期生活,从早上7点30分一直规划到晚上11点,什么时候起床、什么时候做假期作业、什么时候吃饭、什么时候睡午觉、什么时候看课外书、什么时候运动等等,事无巨细全部纳入严密的安排之中,相信很多人小时候都和我一样经历过类似的事情。但其结果呢,则往往是一天也坚持不下去!

而当我们长大之后,也制定过很多的这类严密的计划,有的人可能凭借意志力坚持了一段时间,但最终往往都无功而返,获益甚少。

时间管理2:精心准备的计划,为什么通常都难以执行?

动机

现在仔细想来,之所以会产生这样的结果,而并不是我们想象中的,单纯由于“意志力薄弱”而导致的,而是没有“显著动机”的缘故,而这其实也是一种策略或者手段,就像“胡萝卜加大棒”这个手段一样。没有显著的动机,就是说执行这些“计划”既不能给我们带来正面的“及时反馈”(没有胡萝卜吃),而不执行呢,也不会产生什么负面的“及时反馈”(也不会挨大棒揍),如此一来我们就很难养成习惯。

原因2:要得到明显的成效,需要花费一定的时间

在《时间管理》系列中的第一篇分享中,我们应该了解到要想通过时间管理来养成某种良好的习惯,是需要花费一定的时间的,特别当你希望看到比较显著的成效时,则更是如此。

执行时间管理计划,本质就是在改变我们原本的习惯,无论这种变化多么微小,都需要去克服原有的习惯,首先需要坚持,只要坚持去执行就会看到效果,但这只是第一步

时间管理2:精心准备的计划,为什么通常都难以执行?

坚持只是第一步

要想看到显著的成果,还不能单凭意志力一味的坚持下去,而必须发掘(发现)有利于习惯培养的方法(手段),否则即便我们凭借意志力坚持了一段时间,再强的意志力也会因为看不到明显的成效,而对坚持的未来产生疑惑,进而萌生无望的感觉,逐渐侵蚀我们本来就不太强大意志力,最终导致放弃。

时间管理2:精心准备的计划,为什么通常都难以执行?

正面反馈

我最推荐(也是对自己来说最行之有效)的办法还是“正面反馈”法

就像健身一样,听泉Rit最大的个人爱好之一(除了分享心得、画画、旅游、读书、看电影……之外)就是健身,虽然只是一种间歇式的健身习惯(每年持续7-8个月,每周进行两次左右的力量训练),也足以让我保持良好的体型和力量。

每当我经过几个月时间的紧张工作,因为贪吃而又缺乏运动,导致髀肉复生之时,我就会为自己制定一个比较有针对性的力量为主的健身计划(背部力量?腿部力量?腰腹力量……),然后用1-3个月去执行,拿引体向上来说,几个月不做就会很难拉上去,所以每次重新健身时,我都从比较低的要求开始,第一次是4个/组,做3组,然后每次去运动就每组增加1-2次,当一组达到12个时,我就增加组数,直到可以做完48个引体向上为止。

时间管理2:精心准备的计划,为什么通常都难以执行?

可量化的

这样一来,我每次都会为自己可以量化的进步而感到满足,这也让我几乎不需要太多意志力,就能够坚持至少1个月(每周3次健身,每月也就是12次),而这一个月已经可以让我从力量训练上找回原有的自信,从而让我更容易在剩下的2个月内坚持下去,进而产生更明显的综合效果(头不晕了,腰也不疼了,经常可以举高高了),逐渐就能形成长期的良性循环。

原因3:不去思考为什么做不到

当我们不能坚持,或者不能完成某件事的时候,思考失败的原因是非常重要的。如果造成失败的原因是我们无论如何都克服不了的,那么就应该果断的放弃或者改变计划再去尝试。例如,当我们下决心要“每隔1天系统的健身2小时,计划放在晚上8点-10点完成”,但是由于那段时间工作繁忙,经常需要加班导致9点才能回家,或者即便6点下班,回到家吃完饭也快8点了,就很难保证在晚上8点-10点的健身运动。在这种情况下,我们要么放弃这个计划,要么就只能调整计划。

时间管理2:精心准备的计划,为什么通常都难以执行?

为什么做不到

必须回到最根本的地方思考并寻找原因,再选择是坚持下去,还是调整计划,的确不具备条件的也需要果断的放弃,而不是反复纠缠

原因4:原封不动的沿用别人,尤其是能人的方法

我们都知道站在巨人肩上才能望得更远,参考一些能人的时间管理方法在指导我们学习和工作也很有意义,但是这些方法大多数都有其适用的环境和个体。如果我们原封不动的照搬别人的办法,很可能达不到我们想要的效果;尤其是一些能人的办法,则更是如此,因为这些能人本身就具备普通人难以拥有的精力、意志、专注度、理解水平等,以及其他一些不同寻常的技能,如果照搬他们所惯用的方法,通常不是效率不高,就是难以执行下去,甚至可能产生一些适得其反的效果。

时间管理2:精心准备的计划,为什么通常都难以执行?

生搬硬套

我们所要做的是去理解这些方法的本质和其高效的原因,然后根据自己的情况调整之后,再进行模仿,并在模仿的过程中不断的调整,使其成为适合自己的方法

理由5:不改变现状却期待巨大的转机

当我们采用一些新的时间管理方法时,还需要注意一点。

如果我们的内心真的期待有巨大的转机,就必须大幅度的彻底改变现状。既不改变现状又期待得到巨大的转机,无异于痴人说梦。

时间管理2:精心准备的计划,为什么通常都难以执行?

改变

当我们下决心准备彻底改变现状之前,就必须结合自己的实际情况,预估自己所能承受的最大风险,然后付诸实践,并不断进步。

以上就是今天的分享内容。当我们发现原本精心准备的计划,却难以实施的时候,应该思考一下是不是由于以上五种比较典型原因造成的,如果是,就参考我的建议进行调整;如果不是,则需要找到自己无法实施这些计划的真实原因,并寻求改变。

原因1:没有为执行计划找到一个合适的动机

原因2:要得到明显的成效,需要花费一定的时间

原因3:不去思考为什么做不到

原因4:原封不动的沿用别人,尤其是能人的方法

理由5:不改变现状却期待巨大的转机

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明天听泉Rit又有些事情要处理,不能更新,后天咱们接着挖《时间管理》这个坑,请大家继续关注,谢谢!