我真正开始使用GTD的方法、工具来做时间管理，大概有半年的时间，试用了多种方法和不下20种工具。最终，我用了3个步骤，4款工具来管理自己的时间，总体感觉还不错。
1、保持用工具自动记录和分析自己时间的习惯这个原因也很简单，你得找出自己时间管理的习惯，分析其中的问题。即使你使用了不少的时间管理工具，比如清单、GTD、番茄，但实际的时间流逝，没有数据，你可能还是不太清楚地知道自己的时间陷阱。。
主要的工具有两类，三个，类别一是手动记录时间的应用，推荐的工具有两个Atimelogger和timetrack.io，类别二是自动记录时间的应用，推荐使用RescueTime.
Atimelogger和timetrack.io两款应用都是一家公司（aLoggers, LLC）的产品，都是APP应用，区别只在一个交互方式的差异。
1、Atimelogger。使用手工的方式添加使用时间的一些事件，并能生成可视化的报告，供用户分析。
手工添加时间使用的账目
生成可视化的报表
2、Timetrack.io。功能和Atimelogger相同，交互方式上有差异，应该是人际交互更友好，输入更少。
看下图，录入一个时间消费事件时，Atimelogger是录入的形式，而Timetrack.io是点击开始、停止来记录，友好很多。
3、RescueTime。自动记录时间使用记录的工具，这是我自己实际使用的工具。
与前两者不同的是，RescueTime是一款自动记录使用记录的全平台工具，可以监控电脑上的操作，也可以监控手机上的操作。当然RescueTime不能自动记录或手工记录除使用电脑和手机之外的事件。这款个人时间分析工具，可以显示时间使用清单，帮助分析和提高效率。
根据记录的事件，它会显示详细的图表分类报表（如下图），显示你花了多少时间在哪些应用程序和网站上，比如，看网页，打开Office、使用app应用。
在特定时间内，高效处理事务，比较好的方法是GTD（Get Things Done《搞定》）。GTD是一套完成多个事务任务，消除事务繁多、大脑信息过载而产生的压力和焦虑的方法。主要包括5步：
1、收集。就是将所有能想到的未尽事宜统统罗列出来，放入一个inbox（收集箱）中，GTD中称为称之为清空大脑。收集的关键将记忆从内部转向外部 。
2、整理。inbox中的事务需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。
整理的方法是按照是否可以付诸行动来划分为两类：
（1）可以行动的，如果可以两分钟内完成，就立即行动完成它，两分钟内不能完成的，进入GTD第三步也就是组织；（2）在对于不能付诸行动的事务，将其分类为参考资料、日后可能处理任务（等待清单）以及垃圾类。
3、组织。组织是GTD方法的核心步骤。
（1）对参考资料的组织。主要就是一个文档管理系统。
（2）对下一步行动的组织。分为：下一步行动清单，等待清单（委派他人完成的）和未来/某天清单（延迟处理，或者没有确定具体日程的）。
下一步清单经常涉及到任务分解，如果是这样，很多的GTD工具都需要有项目、情境、目标以及对任务的分解（子任务）。
组织实际是对任务的分类和日程安排，尽管GTD建议按上面的方式对任务进行分类，实际的应用工具会针对需求做更灵活的处理。比如Todoist的组织方式就是下面这样的。
4、执行。按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。
在实际执行中，经常使用一些辅助性的工具，比如番茄时钟、目标和习惯养成工具等。
5、回顾。回顾是GTD中的查检步骤，一般每周回顾与检查所有清单并，整理更新清单，同时，与第一步结合起来进行收集和整理未来一周的计划工作。
符合这一方法的工具很多，比如苹果上有名的工具Onimifocus、Things3等。但这些工具操作很复杂，不容易上手，这两个优秀的工具都是在苹果ios上的应用，用起来不是很方便。
我实践过，觉得可以推荐使用的工具有：1、Todoist - 比较简易的GTD工具。这个工具非常简洁，也是GTD工具中很有口碑的一款应用。
2、Doitim：功能比较完整，接近于things，但免费版的功能有很多限制，需要pro版才能实现全平台的同步。
有了经整理组织的任务清单之后，在任务执行环节，即时启动和保持专注度就变得重要起来。这方面，最好的方法是番茄工作法。番茄工作法包含三步：计划、执行和回顾。
完整支持番茄工作法的软件非常多，使用了好几款之后，最终选择番茄土豆。
1、番茄土豆
这款应用时全平台同步的应用，支持番茄工作法，也支持简单的任务清单（不支持完整GTD的作业）。
还支持保持专注的一些方法，比如，手机屏幕向下开始计算番茄时间等。
2、习惯养成【布谷布谷】。
能将番茄工作法与习惯养成结合起来的，有一款ios上的应用【布谷布谷】
这一款产品有番茄时间，同时将番茄时间对应的技能进行计时累计，设定目标习惯。这一点有点像种子习惯。
总之，用了大半年的时间记录、GTD事务管理法、番茄工作法，效果还不错。
这是我的时间管理经验，如果觉得不错，请点赞、留言、分享给你的朋友呗。
我是江焕勇，懂学习，专注于教育产品。邀请你关注我，带给你有价值的分享。也欢迎关注我的头条号。
