高效率时间管理:让你的时间比别人多出10%

作者:5分钟读书 2018-03-26阅读:743次

忙碌之人会永远缺时间——《稀缺 ——我们是如何陷入贫穷与忙碌的 》

高效率时间管理:让你的时间比别人多出10%

公司的同事常常抱怨说:“事情太多了,每天加班,时间完全不够用。”

但是,手头的事情还没做完,上司又派了很多活儿下来。这样的经历,我也深有体会。

不过,我发现朋友圈就有这样的时间管理达人——他们每天的工作也很忙碌,但他们大部分时间都能按时完成,还有空读书、健身、背单词。跟他们聊过之后才发现,他们的工作量也不小,区别在于:他们更懂得如何掌控自己的时间、更加高效地完成工作,让每天的业余时间都比普通人高出10%以上。

今天就来分享一下,时间管理达人们是如何分配时间的。

掌握这些时间管理方法,让时间“多”出几个小时!

高效率时间管理:让你的时间比别人多出10%

分配时间之四象限法则

最常见的一种时间分配方式就是四象限法则。我们可以根据任务的紧急、重要程度,将它们分为紧急且重要,不紧急但重要,紧急不重要,不紧急不重要四种类别。

紧急重要的任务必须赶紧做。比如跟客户开会、签订一个合同;

不紧急但重要的任务,是我们最容易忽视的,比如整理电脑文件、数据备份、提前沟通;在四个象限中,这个任务处于“第二象限”,是我们需要重点去做的;

紧急不重要的任务,比较浪费时间,能推掉就推掉,能授权给别人做就尽可能授权;这样的任务即使做好了,也不会产生太大的价值;

不紧急不重要的事情,比如刷朋友圈、玩游戏,可以放到最后,消遣娱乐一下。

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创造合适的环境

朋友是在读研究生。有一次放假回老家,她发微信跟我抱怨说:在家里完全没办法学习,想静下心来看看书,总是被家人打断怎么办?

我回复说:那就玩游戏啊!我在家里都不看书的。

高效工作的基础是:有一个不会让你分心的环境。当互联网越来越方便的时候,注意力就变得非常稀缺了。我们手机里大多数APP都有“阅读新闻”的功能,这是为什么呢?因为,它们都希望争夺我们的注意力。

如果你无法选择办公环境,那就试试减少办公桌上的物品吧!比如,需要集中注意力的时候,关闭手机、电话、QQ、邮件等一切干扰你的物品。

我们公司有一位同事,就特地买了一副戴个降噪耳机,目的是能够高效工作。虽然我们不必花大价钱去买这样的东西,但创造合适的环境,却是非常重要的。

高效率时间管理:让你的时间比别人多出10%

管理好自己的精力

除了用四象限法则管理时间、创造合适的环境集中注意力,如果想大幅度提升效率,节省更多时间,我们还需要从自己身上做出改变,那就是——精力管理。

试想:当你一天之内完成了平时两天才能完成的工作量、还花了一小时的时间锻炼身体、参加了一个两小时的会议,下班后,你还会有心思去学习吗?我想,大多数人的回答都是否定的——即使还有很多时间。

我们需要管理好自己的精力,一方面是为了工作和娱乐的平衡,还有一方面,也是为了保证效率。

高效率时间管理:让你的时间比别人多出10%

每个人的精力都是有限的,所以,我们的工作效率都会受到精力的影响。在疲惫的时候,我们用2个小时完成某个任务;而当我们清醒的时候,仅仅需要3、40分钟就能完成。所以,知道自己什么时候最清醒、在清醒的时候做最重要的事情,就是“时间管理”里面相当重要的一环。

另外,我们也不必时时刻刻都去追求那种清醒和高效。当你一天之内完成了平时两倍的工作时,剩下的时间,就不要苛求自己了,好好放松一下吧!这是你为自己省下来的时间,慢慢享受这份自由。

PS:运动是增加我们精力的好方法,一个经常熬夜、营养跟不上又缺乏锻炼的人,是很难长期保持高效率的。

高效率时间管理:让你的时间比别人多出10%

劳逸结合,该工作的时候高效工作、完成任务后好好放松。这才是时间管理的真正目的。