管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中写到：“人往往最不善于管理自己的时间，人对时间的感觉是最不可靠的，如果完全靠记忆，我们恐怕说不清楚自己的时间是怎样打发的”。
有许多人都缺乏时间管理意识，每天就是按部就班地工作，属于”兵来将挡，水来土掩“的工作模式。
这种工作模式，在当员工时期是没有问题的，因为你可以被团队和上司推着走，到点交付工作，如果没有交付，领导就会催你。
但是，成为管理者之后，就需要你推着团队走，而不是仍然让团队推着你走。
管理者由于工作范围的扩大，需要沟通和接触的人就会越来越多。
比如，作为员工，你主要和上司沟通、同事沟通；但作为管理者，你要和客户、上司、下属每一位员工，甚至是兄弟部门沟通，时间就越来越不受自己控制和分配。
为了挖掘管理者的潜力，其承担的任务和要完成的目标，一般都要稍高，甚至明显高过他现在的能力。
因此，要增加时间投入来解决问题往往不可避免。但时间不能无限透支，所以管理者的时间容易不够，就成为普遍现象。
优秀的管理者会把80%的时间用于战略层面，而把20%的时间用于战术层面。
比如：你是一家家居公司里一个部门的负责人，部门负责生产桌椅，你的工作任务是根据订单量，计划每天、每周、每月生产多少桌子和椅子。
如果下属员工遇到困难，你直接亲自上手，去做桌子椅子，而不去指导员工、盯着市场、竞争对手，你就是在瞎忙，而且还抢了下属员工的活，让他们没活可干。
当然，有一些一线管理者也会亲自参与到执行中，但管理者的主要时间还是应该放在战略上。
在这个例子里，优秀管理者就是80%时间投入研究桌椅的新款式、了解客户需求等，而20%的时间解决员工具体的技术问题。
而失败的管理者则是自己忙死，下属闲死。
因此管理者不断提高自身的管理能力，更高效的整合、挖掘出更多的资源，找到更省力的方法、更简短的道路。
还要利用好员工的工作时间。做好团队
建设，凝聚人心，不产生内耗，能根据每个员工的特点，知人善任，把任务合理分拆，及时下发，做好授权，使每个员工的工作时间在正确的方向上得到充分使用。
