时间管理达人都在用的三个方法

作者:5分钟读书 2018-03-29阅读:1783次

对于时间管理,我们不能仅仅把目光局限在眼前。因为时间并不是一个孤立的东西,相反,它应该是一个连贯的过程。

就像我在某打卡群里给自己设定目标——我的6个月目标是“原创一个20页的PPT模板”,那么,我每天的重点就是练习PPT,直到半年后可以做出一个20页的PPT模板为止。这是一个循序渐进的上升过程。

时间管理达人都在用的三个方法

但是,我们往往容易陷入一种错误的练习方法:今天努力练习PPT、明天就跑去背英语单词、后天又开始学习写作……这就导致我们每天做的事情非常分散,没有产生一种连贯性;尽管看上去自己每天都很努力,但在一段时间之后,仍然没有一个真正拿得出手的“成果”。

如果我们孤立的看待时间管理,就容易陷入当下的困境——昨天很努力,今天很努力,明天也会很努力;但是一段时间之后,我们会发现,这样做并没有什么卵用。

时间管理达人都在用的三个方法

有一次,我找时间管理达人Angie做咨询,她提了一个问题:你每周都有反思自己的工作吗?

我说:有啊,我每周都会这样去反思。

然后她给了我一些建议,比如:反思每周取得的成果、是不是可持续的?一段时间之后、能不能取得一个更大的成就?

这下我就不知道怎么回答了。

后来,我发现外国学霸——斯科特·扬有一个非常简单的时间管理技巧,只有三个步骤:

1.每周最后一天,列出你下一周想要完成的工作。

2.每天结束时,把一些周目标工作挪到新的列表上,这些是你每天要完成的目标。

3.当你完成了日目标,那一天就停止工作吧。

三个步骤都在阐述同一个观点:聚焦。

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这样做的好处是什么呢?

首先,它能让我把每周的成果联系起来——本周我做完了一个10页的PPT,下周我是不是可以挑战15页?

其次,它能提醒我,还有哪些任务没有完成——本周我只做了8页PPT,那么,下周就得把任务补上,要做12页;而不是分散注意力、去学习新东西;

最后,它给了我一个衡量标准:如果这周我完成了10页PPT,剩下的时间,就可以去做点儿别的了。对于“练习”来说,每天完成一定的量,就可以了。继续死磕下去,效果并不大。关键是每天都要练习。

就像我的驾校教练,他并不要求我们每次练车都超过两小时,但是,他提醒我们每周至少练习两次以上。以便我们每周都能在上一周的基础上,有所长进。

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那么,如何让自己保持每周进步一点点呢?

有一个简单、却又很难做到的方法——自控力。

《自控力》一书里面提到:我们的自控力就像肌肉一样,是可以练习的。通过练习,我们会建立起精神的肌肉,让我们在想放弃的时候、仍然能够坚持努力;也能让我们在已有的基础上,更加进步。

时间管理达人都在用的三个方法

分享三个实用的方法:

1.下次你想放弃的时候,记得多坚持10分钟。

2.在制定下一周的目标时,比上周的目标提高一点点。

3.记住:一段时间内,只专注于一件事情。其他事情不要苛求。

定期评估一下自己的实力,然后慢慢提高对自己的要求。就像一些能一口气做100个俯卧撑的人,他们大都是从10个开始练习的;就像我,最初每周只能做3页PPT,经过一段时间的自律、慢慢提高要求,我现在每天都能做20页PPT了。

而这个过程,不要急于求成,慢慢来,但是一定要坚持。

时间管理达人都在用的三个方法

对时间管理来说,大多数朋友都重视“今天我做了多少事情”,而忽略了“本周我做了多少事情”。这就是非常孤立的看待时间,容易本末倒置。其实,我们应该把目光放在制订周计划上,每天计划不需要做的太细,最好只列出当天一定要完成的重要任务。