如今，与时间管理有关的建议和文章有很多，怎么辨别它们的正误呢？《哈佛商业评论》特约编辑艾米·盖洛在一篇文章中，分析了4种最常见的时间管理建议。
第一种说法是“时间管理就是管理时间”。工作效率专家乔丹·科恩认为，时间管理的实质其实是工作效率而不是时间。这两种说法的差别就像节食和保持健康之间的关系，“你想怎么节食都行，但节食不一定会让你更健康。”同理，你可以留心自己怎样花费时间、怎样管理邮件等，但你不一定会因此变得更高效。
哈佛商学院工商管理系教授特蕾莎·阿玛贝尔也是时间管理领域的专家，她指出，许多管理者承担了过多的工作任务，“如果你不认真掌控自己的工作量，那么任何时间管理技巧都帮不了你。”
第二种说法是“你只需要找到正确的方法”。阿玛贝尔认为，找到一套理论体系可能会有用，但是时间管理远不止这样，关键在于要不断地尝试各种技巧。科恩介绍，如果一些方法在特定的情形或处境下发挥不出作用，不妨多尝试几种方法，在工作中实践它们。”要耐心一点，让方法得到充分的时间验证。
第三种说法是“你需要投入时间来促成改变”。在阿玛贝尔看来，小小的改变，其实也可以带来很大不同，最好的方法，就是从一些小事做起。即便多出来的时间只有20-30分钟，也是实实在在的进步。
第四种说法是“时间管理是你自己的事，跟别人无关”。在职场中，所有人都会期待你的高效表现，不过科恩和阿玛贝尔认为，一个人不可能独自做到这一点。阿玛贝尔说：“如果你的工作压力很大，每天必须对一切要求迅速反应或转变，不能有一丝松懈，那么你就很难单凭一己之力实现时间管理。”工作内容总会不知不觉地在人们面前设置障碍，比如遇到战略不清晰、流程冗长等问题，就不容易完成工作。科恩建议，公司内部可以做出许多改变，比如可以重新设计工作完成的方式，重新考虑如何做出决策等等。
艾米·盖洛说，想要控制好自己的工作量和日程可能会非常困难，但如果能够区分出哪些时间管理方法有效，哪些不适合，你就已经朝着正确的方向迈出了第一步。
