管理时间就是管理人生:做好时间管理的科学实用方法

作者:读蜜蜂 2017-08-10阅读:5753次

你每天做的事叠加起来其实就组成了你的人生。我们的时间是一定的,那么我们做什么,什么时间做,用什么顺序做,这就是小编本次要说的内容。《指导生活的算法》这本书又一次给出了我们答案。

管理时间就是管理人生:做好时间管理的科学实用方法

时间管理是一个科学问题。它分以下这几种方法:

1. 紧急程度处理法:有一系列事情,每件事都有一个截止日期,那么如何安排才能最早交付呢?这里就根据截止日期来排序,最紧急的事的就先做,如果判断某几件事在截止日期前完不成,那么就抛弃这里面花费时间最长的任务,继续按照截止日期来排序完成,这样能保证抛弃最少的任务量同时又最早交付。

2. 最短处理时间:如果最终目的不是为了最早交付,而是为了最终的总完成时间,那就总是先做需要时间最短的那件事。如有两个项目,一个需要4天完成,一个需要1天,那如果先完成第一件,则客户等待的总时间为4+5=9天;而如果先完成第二件,则客户等待的总时间为1+5=6天。先完成第二件任务的话,所需要的总时间是最短的。

3.摩尔方法:如果任务不能按时完成,那该怎么办。因为在有很多任务的时候,我们往往想要尽可能多的完成任务,这时就应该放弃那个占用时间最长的任务

4.加权最短处理时间法:如果不同任务的重要程度不一样,那就不能简单按以上方法执行。重要任务怎么权衡呢?数学家的答案是

一个任务的密度 = 重要程度/完成时间

按照任务的密度从高到低的顺序去做事,这样能让你的心里负担最小,有效的缓解焦虑情绪。如果有新任务到来,就比较新任务和你手里正做的任务的密度,哪个高就先做哪个。

管理时间就是管理人生:做好时间管理的科学实用方法

小事和要事

在任务的截止日期是比较宽裕时,我们可以从容安排,这就需要有别的考虑。如果这个任务牵涉到别人的等待时间,我们就应该用“小事优先”的原则,也就是最短处理时间方法;而有时候任务重要性不同,即遇到要事时,那就根据加权最短处理时间法。例如有时我们会被一些事情中断,比如邮件。一般邮件的内容属于要事,都是要当天先处理的;这充分保证了做重要事情时,你是高效的。

不管用哪种方法,科学给出的答案都不包括同时处理好几个任务,它也强调做事的专注问题。曾经有个著名的科学家从来不申请邮箱,原因竟然是他认为处理邮件会打断他手头的工作,破坏注意力!

时间管理用算法来解也真实够客观了,但是人是有主观情绪的,你可能主观上愿意完成一件密度并不高的任务,比如先洗个澡或收个快递,再去完成其他任务会更有动力呢!

如果情况再复杂一点呢?如果任务表中既要考虑截止日期,又要考虑重要程度,那该如何呢?答案是没办法。时间管理是一个非常难的数学问题。

管理时间就是管理人生:做好时间管理的科学实用方法

知识更新:

(1)先按截止日期排序,然后按任务重要程度排序来完成任务;

(2)任务完不成时,按照摩尔方法放弃任务;

(3)计算每个任务的密度,并按密度来安排;接到新任务,比较手头任务的密度和新任务的密度;

(4)时间管理要同时关注自己内心的情绪,你还可以将情绪因素加权到任务的密度计算中去。