拒绝加班|超级时间管理术

作者:爱学习的陈小冲 2017-06-27阅读:3047次

拒绝加班|超级时间管理术

文 | 爱学习的陈小冲

每次我跟朋友说起读书这件事的时候,他们就会说:我也想看书,但最近太忙了,根本没时间。感觉现在跟别人说“我很闲”是一件丢脸的事情,所以有时候就会假装很忙的样子,久而久之,也就分不清自己是“真的忙”还是“假装忙”了。

但不管怎样,时间对每个人都是公平的,每天都有24小时,有人管理得好,就能把24小时活成48小时。

今天跟你分享我的时间管理方法:

拒绝加班|超级时间管理术

高效时间管理方法

时间就是金钱

把自己的时间定价,设想一下,一个月工资6k,一个月工作日22天,一天8小时,算下来时薪是34元。

所以,当你在刷朋友圈的时候,你要想着,我一天用在刷朋友圈上的钱够我吃顿好的了。既然时间这么贵,我还是老老实实去省钱好了,并且每一分钱都要精打细算。

死磕碎片化时间

再忙的人,都有大量的碎片化时间,而这些碎片化时间足够你处理很多不重要不紧急的事情,例如,在上班的路程中查看邮件,边上厕所边看新闻,边喝水边看日程表。

事实证明,大量的不重要不紧急事件,都可以在碎片化时间里面完成,这会大大减少你低效率的工作时间。

伟大的柳比歇夫,一生出版70部学术著作,500多印张(相当于12500页打字稿), 而他每天平均的工作时间也仅仅只有6小时。所以,请不要抱怨事情多,那是你不会安排你的工作时间。

一心只做一件事

我记得,我在写年度总结的时候,一边跟别人聊天,一边写,不断切换word跟聊天窗口,导致我在上交那天加班到晚上10点,还写不出来,而当我关掉聊天窗口之后,发现一个小时就完成了。

所以,当在做一件重要事情的时候,请你一定要把“干扰物”丢在一边,你会惊讶,自己的效率原来可以这么高!相反,你一边做着重要的事情,还一边想着其他的时候,会造成三个严重的后果:一是效率严重低下,二是消耗大量精力,三是心情烦躁,从而恶性循环。

学会拒绝别人

每个公司都会有跨部门的工作,在你能力达到一定程度的时候,每天都会有人来找你“帮忙”。虽然说能力越大,责任就越大,但请你记住,你自己的本职工作没做完,你今天就下不了班。所以工作上,一定是先完成自己本职工作,如果连本职工作都做不完,请学会拒绝别人。

用电话解决问题

以前当店长的时候,公司建了很多微信群,数据通报群、沟通群、品类群、品牌群、大促活动群,以为可以扁平化管理,加强沟通,但是后来发现消息太多,很多人根本就不看了。于是让大家全部退群,有问题直接电话沟通。

所以说,减少你看社交软件的时间,安心工作,微信上找你的,大都不是紧急的事情。

好好休息

保持足够的睡觉时间,可以让你每天充满活力地工作,我每天睡觉时间是7小时,晚上睡6小时,中午睡半小时,下午睡半小时。把睡觉时间分三块,每次睡觉起来都是一次满血复活。

拒绝加班|超级时间管理术

每天精力表

当然休息不仅仅是睡觉那么简单,很多脑力工作者休息的时候一觉睡到中午,却发现更累,这时候如果去跑个5公里,就会发现精神百倍了。

这六个时间管理方法适用于任何职场的人,方法很简单,但是做起来难,例如学会拒绝别人从来都是特别困难的事情,但是一旦把这六个方法养成习惯,你会发现加班的次数越来越少,祝你成功。