你和大咖们只差这几款APP的距离,牛人们都在用的时间管理,效率提升APP

作者:蔡大葵个人成长笔记 2017-06-27阅读:1791次

为什么马云、马化腾、刘强东、王健林,乔布斯这些大咖们,每天工作繁忙,却时间安排的游刃有余,工作生活处理的游刃有余,因为他们有员工帮他们安排日程,记录待办清单,进行项目推进。

而我们这些普通人善用工具代替大脑,也可以做到像他们一样高效管理。

今天分别从精力管理,项目管理和文件管理为大家推荐软件。

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潮汐:保持专注,遇见心流,美好的白噪音番茄钟

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潮汐APP展示

官方介绍:潮汐是一款美好的番茄闹钟与白噪音应用,即可使用简单好用的番茄闹钟,也可以很优雅的收听白噪音音乐,有了「潮汐」,那些创造美好的人们可以更高效、更专注地进行创造、工作和生活。

个人感受:这款APP是以番茄工作法为基础的提升专注力应用,有海浪、雨声、森林、冥想、咖啡厅五款白噪音供不同的用户选择,配合设计简单的大自然界面,让用户更快的融入到专注高效的环境中。

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番茄工作法流程

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相更微观的时间管理方法,简单易行,他将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了效率,并且坚持不久后,会发现专注度有了明显的提升,还会有意想不到的成就感。

印象笔记:使用印象笔记保存一切

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三级页面

官方介绍:无论是点滴灵感、待办清单、或是会议记录、项目资料,印象笔记在手,方便随时记录,永久保存内容。

个人感受:印象笔记支持多媒体同步,字体选择和页面编辑功能比较全面,可以看作一个简洁版的word。适合资料收集和备份,但是免费账户只能上传60M/月,流量过大,需要另行付费,好在经常有活动,年费基本百元以下。

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剪藏功能

  • 笔记本:可建立多个笔记本,标签添加,使分类更容易。

  • 一键剪藏功能:在首页或网页上看到想要保存的内容,只需一键剪藏,编辑到相应的笔记本,添加标签就,可完成收集整理。

  • 多人同步:比较适合企业会员,工作群聊支持多人协作和共享笔记,对于需要协同工作的用户来说非常方便;

  • 垃圾箱:删除的笔记会保存在垃圾箱中,方便还原,防止用户误删;

  • 搜索:有搜索功能,快速找到需要的资料;也可根据标签或笔记本查找资料。

  • 保存:实时保存,不用担心数据丢失。

  • 多媒体同步:多端共享,可用多个设备便捷同一个文件,并且同步。

  • 也可设置待办事项清单,但无提醒功能。

奇妙清单:与你生活同步

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奇妙清单多人任务及提醒功能展示

官方介绍:奇妙清单是完成工作的最简单方法。无论你是在安排度假、与伙伴分享购物清单,或是管理多个工作项目,奇妙清单会帮助你完成所有个人和职业待办事项。

个人感受:这款清单软件设计很合理,操作界面简单,可以多端同步,可设置3级菜单,

更易对项目进行管理:

  • 微笔记:用奇妙清单记录碎片化的知识点、灵感、阅读笔记,定期将这些整理成系统笔记归档到印象笔记。

  • 待办事项管理:将所有需要处理的事项放入清单中,设置提醒,就可以轻松清空大脑,看提醒完成任务。

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  • 项目管理:3级菜单的设置便于项目管理,当项目进行时,对项目进行三级分解,便于具体完成,而任务共享功能,也可以将任务分配给责任人,便捷高效。

我是关注个人成长领域的蔡大葵,你有什么更好用的工具,在评论区和大家一起分享吧。