每天忙碌混乱,那是因为你没有做到这3点

作者:闪电时间管理 2017-08-24阅读:5593次

闪电时间管理第94/200篇文章,第56/100篇原创,陪你一起开启职场的自由时间!

很多职场人觉得工作时间不好管理,每天都在忙碌中度过。

职场上有人把每天的工作安排的合理,而有些人却总是陷入混乱。

每天早上匆匆忙忙赶着去上班,工作时头脑不清醒,下班了才恍然大悟。

职场上忙碌混乱,那是因为你没有做到这3点。

看真正成功的人如何摆脱忙碌的工作。

每天忙碌混乱,那是因为你没有做到这3点

第一、早起

职场上,很多人都在抱怨每天上班交通时间过长,让自己无法有时间的自由。

也总是在最后一刻赶到单位,匆匆忙忙就开展了工作。如果你想获得时间,请一定要早起。

很多成功人士背后都隐藏着一个秘密,就是都有早睡早起的好习惯,

例如,王健林每天准时6点起床,7点10分到公司,基本上雷打不动,前后时间差不超过5分钟。

一日之计在于晨,一晨之际在于起。我们可以先尝试早起15分钟,做以下这些事情:

1、给自己5分钟吃个美美的早餐;

2、给自己5分钟想想今天重要的三件事情;

3、提前5分钟出发坐交通,不为交通焦虑。

每天早起15分钟,心情舒畅一整天!

每天忙碌混乱,那是因为你没有做到这3点

第二、列待办清单

职场上你是否有这样的情况发生?有时不知道做什么工作,突发事情太多,无法集中精神。

我们的大脑是CPU,不是硬盘,擅长的思考,而不是记忆。大脑塞的越多,忘的越快。

计划的第一步,管理自己不是靠大脑,靠我们的收集列清单。

因此,我们要学会在职场上列待办清单,分上班前(提前)和上班中(随时)两个场景。

早上到达办公室,不要着急开始工作,先打开桌面便签(时刻提醒自己):

1、一边思考,一边记录今天需要做的工作,写入你的待办清单;

2、对今天工作进行分类——会议室,办公室,电话,外出等;

3、挑出重要而不紧急的,标红;重要紧急的标蓝;在你精力最好的时间段做重要不紧急的;

4、做完一件划掉,增强你的自信心。

每天忙碌混乱,那是因为你没有做到这3点

第三、学会说NO

职场上,很多人不知道拒绝,最后发现每天都是在处理突发事情,干的是别人的工作。

我们每天面对的是职场中大量的突发事件,学会适时说NO,尝试让自己掌控工作时间。

小米创始人雷军说最怕的就是同学突然造访,会打乱他的工作安排。并提醒要学会判断事情的价值。

如何在职场上快速消灭突发事件,教你一个法宝——4D原则,让你专注当下,随时切换。

第一个“D”是Do(做)——2分钟内如果可以完成,马上去做

第二个"D"是defer(推迟)——2分钟内完成不了,但事情很重要

第三个“D”是Delegate(委托)——重要性不够,尝试着让其他同事去做

第四个“D”是Delay(删除)——不重要事情,剔除掉或者找时间集中处理

从今天开始,职场上我们要学会对突发事件说NO,当你正专注工作时,

1、同事让你帮忙做事情,尝试对他说:“我现在忙不开,可以找其他同事帮忙?”

2、领导突然找你汇报下项目,尝试对他说“5分钟后可以吗?我先把手头的工作处理下”

每天忙碌混乱,那是因为你没有做到这3点

职场上的匆忙,我们往往怪罪于事情太多,无法专注处理。

每天忙碌混乱,那是因为你没有做到这3点:

1、早起15分钟;2、列待办清单;3、学会说NO。

思考下,职场上什么事情经常让你忙碌呢?一起来吐吐槽吧!

更多职场时间管理知识,欢迎关注闪电时间管理,期待与你一起成长!