每天忙得筋疲力尽,还觉得时间不够?很多时候明明很累,却一事无成?
缺乏计划,做事没有头绪;同时进行多项任务,消耗注意力;
每个人的时间总量都一样,如何利用决定了不同的人生。
七条高效时间管理法则从今天开始改变
1.清单管理:
将今天所有事项列出,按照时间管理四象限进行分类,优先选择紧急重要的任务处理。
2.明确目标
依据清单,明确当下自己的主要任务是什么,需要做什么,在完成任务后,时间可以自由支配;
3.番茄时钟:
人的工作精力有限,工作时间不可能一直高度集中注意力,科学家验证得出结论:工作时间为一个番茄钟时间(25分钟休息5分钟)效率最高;
4.远离干扰
在番茄钟时间内,尽量不要出现干扰,比如手机影响,同事讨论,避免好不容易聚拢的思路被打断;
5.利用碎片话的时间
利用上下班途中,或者任务之间的间隙,来完成一些碎片话的任务,例如碎片阅读,工作改善点等;
6.将任务进行到底
在工作时遇到临时事项,不要手忙脚乱,要坚定的完成正在进行中的任务,之后再开始新的任务(特别是工中遇到他人求助,在完成自己任务的同时帮助他人是好的,但是对影响自己工作的请求,要适当的评估是否协助或者延后协助);
7.每日总结
每日回顾清单事项,做完的划掉,思考此项任务有无更好的方法,如果有,记录下来为下次操作达到更好效果做准备;
没有做完的分析原因,问题出在哪里,需要什么资源,采取什么措施,形成初步方案,生成次日清单。
小结:
以上七点是基于PDCA循环,它是有效管理、解决问题的核心框架与基本逻辑。
有用,用才有用,坚持使用,相信你在时间管理,工作效率一定有所收获。
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