【环球网综合报道】你是否曾经有过因没能按时完成任务而苦闷的情况呢？事实上，原因并不在于你不够专业，而是在于工作效率低。那今天就让我们一起和俄罗斯心理学家娜塔莉娅•维亚特吉娜学习几种提高工作效率的小技巧吧。
1.有计划性
在工作的时候，你可以遵循一般原则。先着手处理复杂棘手的事情，理清思路，设定具体的目标，并设定完成期限。或许有人认为无须设定完成期限，这不过是徒增压力。但事实上，确定事情的完成期限有助于集中精力。此外，推荐大家使用Rescue Time软件，它可以帮你合理地安排时间。
2.避免同时处理多项任务
你可以尝试做个试验，同时接电话、回邮件、解决紧急事件并做报表。毋庸置疑，多个任务叠加处理，会加大你犯错的概率。此前也有研究表明，人脑是无法同时处理多项任务的。尝试一下吧，集中注意力在一件任务上，你将事半功倍。
3.避免分心
据专家统计，“时间杀手”不仅会消耗30%~40%的工作时间，还会使人松懈，无法集中注意力。这种情况下，建议大家每工作一两个小时就休息10分钟。这个时间段内，关掉来电提醒，在桌上竖牌“处理紧急问题”，喝喝茶，闭眼休息休息。适当的放松更有助于集中注意力。
4.调动工作积极性
一般来说，人只有喜欢一件事的时候才会把它做好。所以，尽可能在工作的地方放一些你喜欢的东西，比如鲜花、相册、照片、蜡烛等。心理学家认为，这可以使工作效率提高15%。
5.遵循“2分钟”规则
如果有紧急任务是要求在2分钟内完成的，那就立马着手干，这样可以节约时间。而且，适当完成一些小任务也会让你心情愉悦。
6.推掉不必要的会面
西方研究人员认为，办公室职员每个月都会在不必要的会面上浪费4至30个小时。事实上，你可以通过打电话、留便条，解决很多小问题。
7.提前为明天准备
最好在周末晚上提前准备好第二天上班时需要穿戴的衣物，备好第二天的早午餐，并查看工作日志上的紧急事件，这样也能有效避免“忙中出错”。
最后，愿大家都能度过美好的一天!(实习编译：杨婷 审稿：严翔)
