这一次你一定要学会的时间管理办法丨读书笔记

作者:修炼自我之路 2017-10-07阅读:3465次

《哪有没时间这回事》这本书的理念和操作方法比较顺应人的天性,而不是一些反人类的方法。通过三个清单教你如何摆脱时间方面的困扰,时间段清单帮你把碎片化的时间整段化;碎片清单帮你收集所有信息,事情和想法;每日任务清单帮你安排好每天的事情有条不紊的进行。

这一次你一定要学会的时间管理办法丨读书笔记

第一张清单(时间段清单)

根据时间,地点,物品,环境,他人,和身心状态将一天划分为若干时间段

这一次你一定要学会的时间管理办法丨读书笔记

通过上面这张图的例子,我们就很容易理解时间,地点,物品,环境,他人,和身心状态这六个因素对我们的生活和工作其实很重要。合理的安排,能够让你的每一天更加高效。

第二张清单(碎片清单)

我们在日常生活或者工作中遇到的所有事情都主要分为这三类:信息,事情,想法

比如你在网上看到一条关于你专业领域方面的有价值的最新信息,这就属于信息;又比如老板叫你接待某一位客户,这就属于事情;或者你某一天看到某位同事在学手绘,你也突然有这样的想法,这就属于想法。

由于处在碎片化时代,我们每天接受着很多的信息,事情,想法,但是真正有用或者需要的并没有那么多,而且我们的大脑并不是特别的靠谱,很容易忘记一些重要的事情。所以我们需要及时记录下有用的,有需要的信息,事情,想法。一般用来记录的工具可以采用手机APP或者随身携带的记录本,工具的选择最关键就是快速便捷,随时随地都能快速记下来。

关于记录,知道一些原则和要点会更加高效

记录一切未尽事宜;

念头产生后立刻记;

记在最方便,最快捷的工具;

记录简洁,原始的信息;

这一次你一定要学会的时间管理办法丨读书笔记

随着记录下来的信息,事情,想法越来越多,为了不让它干扰我们的生活和工作,所以我们需要对记录的碎片清单定期的处理,可以是每天,可以是每隔一天,总之必要积的太多再去处理。

关于如何处理碎片清单,其实只需要六个问题即可搞定碎片清单

可以不做吗?

可以以后做吗?

可以找人帮吗?

可以现在做吗?

有明确的时间吗?

接下来能做什么?(有些事情大,抽象,难,无头绪,那就从小处着手,具体能做什么推动它)

第三张清单(每日任务清单)

所有的碎片清单的事情可以分为:不做;以后做;现在做;排期做;找人做以及怎么做。其中不做,以后做,现在做这三种分类完其实就已经把他们移除了,而排期做,找人做,怎么做这三种,虽然不用马上做,但越早完成越好,不然会越积越多。所以需要为这样的事情建立清单,即每日任务清单。

你需要从你的碎片清单中挑出需要处理的事情,然后把它们放进每日任务清单中。任务清单的任务想要切实执行,需要在列任务时思考细化完成任务的步骤,需要你的大脑提前预演。

以上就是三份清单,通过这三份清单,我相信能够再一定程度上帮助我们更好的处理好生活和工作中的事务,达到生活和工作的动态平衡。当然书中还有很多小的技能方法,知道这些能够更好利用时间,过好每一天。

如何增加自己的时间

早起

避开高峰(乘车高峰,吃饭高峰)

主动出击(汇报,督促,闲聊),避免被打扰

到点就走,晚上不加班,早上加班

晚间时间是自己的自留地,切换状态,放松,陪家人,安排明天

如何改变不良习惯,培养好习惯

用好习惯代替不良习惯

做到就打钩而不是没做到打叉,正面反馈

提高坏习惯开始的难度

睡前增加仪式感或者睡前程序化(做了某件事之后就应该睡觉了)

如何专注?

把想法具体化为动作

消除环境中的刺激碎片

用纸笔思考,而不是对着电脑

灵活使用番茄工作法(工作与休息结合,但不一定要25分钟工作5分钟休息这么死板)

碎片化时代,学会在不同任务中切换

如果只能培养一种习惯,那就培养学会记录的习惯

晨间日记--积累碎片,积累成就感

如何碎片化记录

对于事件的记录

对于思考与感受的记录

基于特定领域的记录

成长与成就

对于日程安排的记录

如何坚持一个习惯

习惯是个概率,三天打鱼两天晒网也不错

习惯不等于重复,需要不断调整,环境变了你不变就会淘汰

将抽象概念具体化,聚焦可操作的行为

创造行为发生的条件

找到适合自己的习惯(比如锻炼的方式有很多种,一种不适合可以换一种)