hi,点开这遍文章的你一定和我一样是个重度拖延症患者吧:
每天一到公司,先别和我谈工作——泡茶喝咖啡、刷刷今日头条、逛逛微博,快乐的一小时就过去了。猛的一看手表,诶呦都10点多了!赶紧打开电脑拨弄下堆成山的工作,这一眨眼半小时过去了,好辛苦好累啊!反正到午休还有一个半小时,打开手机来局王者农药休息下好了。不经意间连玩了3把,1小时又过去了。心中虽有那么一丝丝的愧疚,但反正离午休只有半小时了,算了干脆再来一把去吃饭呗。就这样,充实的一个上午结束了。
你是否也有经历着跟我一样的工作体验呢?工作效率低下,时间无端浪费。需要处理的工作越攒越多,每天都被这些工作债追赶着,却依然无法说服自己去全力工作。这里给大家介绍“大吉工作法”,让你有效地督促自己,提高工作效率。
大吉工作法的原理:把自己的待处理事项全部列出,逐个分解成以20分钟为基本单位的任务,从紧要程度最高的开始逐个清理。
大吉工作法的效果:
理清各项工作的主次,有逻辑地逐项完成。完成一个就减少一个,每确切解决一个问题的成就感,让自己更有动力去解决后续简单的工作。
强制规定自己完成工作的时间,给予自己适当的精神压力。避免懒散的工作状态带来的时间浪费。
OK,现在了解了大吉工作法的运作机制,我们来演示下如何具体操作这套方法:
早上到达公司,先把今天需要处理的工作都想一遍!不管大小琐碎与否,不要遗漏。
按照紧要程度,从高到低把这些工作排序,先处理最为紧急的,最后处理什么时候做都可以的。
以20分钟为1个基本单位,规定每项工作的预估时间。一些十分紧急又比较耗时的大任务,假设会使用4个基本单位,那就是80分钟的总工作时间。
每个基本单位的20分钟,一定要全神贯注在手头工作,杜绝分神。每工作20分钟之后,要休息3分钟得到缓冲,以便进入下一个20分钟的专注状态。
保证今天的工作全部都有处理。
拖延症缺少的是自律感和紧迫感,大吉工作法本质上是帮助你自我抗争的一种表现。
用规则来调动我们的紧迫感,同时每一个基本单位的专注工作会让你看到确确实实的工作成效,让你不会容易放弃,从而整体上提升工作效率。
如果你觉得自己已经病入膏肓并且渴望改变的话,快试试大吉工作法吧!
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