一个成功的人一日拥有24小时,一个失败的人也拥有24小时,不学无术的人同样拥有24小时。就时间的长短来说,上天是公平的。但是,把同样的工作交给不同的人,他们完成所耗费的时间却各有不同。有些人办事效率很高,有些却是光说不练,所以最终就不会有什么成就。
18条时间管理技巧让你向成功更进一步时间不经意间溜走的原因有以下12点:
缺少目标
拖延
缺乏优先顺序
专注于细节
做事有头无尾
缺乏条理经常找东西
不懂得授权
不会拒绝别人的请求
盲目的行动(没有正确的策略)
把简单的事情复杂化
懒惰
消极的思考
一、目标
订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;目标一定要具有有挑战性的、有时间期限的、具体的、可衡量的、现实的。
二、计划
事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。
三、分析
提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。
四、设定优先顺序
80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
五、专注力
不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。
六、时间期限、奖励
帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
七、工时记录
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
八、不拖延
不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。
九、授权
尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
十、干扰事件
电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
十一、关键成果领域
自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
十二、分批作业
累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
十三、连续工时
持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
十四、利用零散时间
每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。
十五、准时
提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
十六、简化工作
把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点。
十七、学会说“不”
学会说“不”。尽早、经常运用。
十八、平衡
自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都是不可取的。
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