时间管理,简单上说,有四个步骤:收集,整理,执行,总结。看上去比较简单但是在实际操作中,会遇到很多问题。怎么才能简单方便的处理好这些问题呢。采用思维导图的方式,去做我们的时间管理表,来处理这个问题。今天我们按这几个步骤了解一下,如何用思维导图,来做时间管理。
收集
做时间管理前提要知道自己有哪些任务,需要去做然后才能安排时间。平常采用的,列表清单,经常会发生任务收集不完整,遗漏的情况。做着这件事的时候发现另一件事,还没有做。
采用思维导图的方式,来收集整理我们的各种任务,首先要进行一个分类,工作,学习,生活,和人际来往,也可以根据自身的情况,增加一些其他的版块。接下来就是把所有和自己相关的事情都列出来。以一周为例,就需要把一周的所有工作所有事情都在思维导图上,列出来。
这样做的好处,就是列任务的时候不混乱可以想到更多,一个板块的任务收集完,然后再收集其他的版块任务。
整理
整理分为两步,第一步,给每个任务加上一个截止时间,确定完成的时间,是在周一还是周五。有了时间呢,思维导图需要重新整理下。按时间计划调整,有周一的任务,周二的任务,直到周日的人逐一排开。
第二步加上优先级顺序,从1到4分为四级,1是重要紧急的,2是重要的,3不太重要的,4不重要的,或者不标记。
经过这两种方式,整理需要完成的任务就清晰明了很多。
执行
执行的过程需要,标记一下,哪些是完成的,哪些是没有执行完成的。没有执行完成的,需要写一下原因是什么,是个人原因还是外部原因,解决方案是什么。不断的总结,失败的原因,才能让时间安排更加合理。
总结
最后一步中间除了说的没有完成的任务,需要标记一下原因和解决方案以外,已经完成了,也需要进行一下总结你好,这个任务完成的效果如何,质量如何,是否可以,完成的更好更快。
以上方法,就是用思维导图,来做时间管理一个方法步骤。如果感觉不错,大家就可以用起来了。
时间管理贵在执行,心动不如行动,加油,骚年!