美国的管理学家史蒂芬•科维提出了一个时间管理理论,时间“四象限”,即把事情按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,可以分成四个象限:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
为了使时间更充分地被利用,我们要把自己的事务按照四象限进行分类。
1、第一象限:重要紧急的事,立刻去做 例如:孩子生病了,必须带他去看医生,这些事情必须马山去做,否则后果很严重;
2、第二象限:重要不紧急的事,有计划重点去做 例如:制定下个季度的工作计划表,制定家庭的投资理财策略,这些事情虽然看起来不紧急,但却不能置之不理,如果你现在不重视它,它随时会发展成重要而且紧急的事情;
3、第三象限:不重要紧急的事,尽量少做 例如:例如领导突然要求开一个研讨会,讨论某某事项的推进效果,这类事情是本身不在计划之中,有点无可奈何,但千万不要认为“紧急”的就是“重要”的,其实“紧急”和“重要”一点关系也没有,我们应该尽量减少第三象限的事务;
4、第四象限:不重要不紧急的事,尽量不做 例如:打游戏、看电视,第四象限的事情都是用来打发时间的,切勿花费太多精力在该象限中,该象限的事务是对前三个象限的一个调节,有助于你放松身心。
之所以你现在有很多象限一重要紧急的事情没有完成,在于你没有对象限二进行合理地规划。 所以高效能人士会把更多的时间花在第二象限的事情上,减少第三、第四象限的时间精力投入,请记住,你今天的选择决定你未来三年的生活。
现在我们把事务的轻重缓急做了划分,那么是否意味着我们就可高枕无忧,照着计划表执行即可,其实不然,我们人体相当于一部机器,也有自己的运行规律,设定了轻重缓急的计划表相当于指令,我们还必须结合自身的情况来执行才行,如果你急于求成让一台机器24小时不停地运转,反倒会损坏它,消耗过度提前报废,唯有掌握身体的规律,劳逸结合,才能又高效又长久地运行,请看下一篇文章《时间管理的基础是精力管理》。