互联网三巨头马云、马化腾、李彦宏的高效时间管理技巧

作者:易销天下 2017-11-28阅读:5156次

很多人梦想着职场上可以进入BAT三大公司工作,那将是一件荣耀的事。研究了BAT三巨头创始人的成功,我发现了这样几个时间管理的秘密。

互联网三巨头马云、马化腾、李彦宏的高效时间管理技巧

马云、马化腾、李彦宏

职场上,我们每天都在为职场晋升而努力,殊不知很多人已经在享受。不要总为自己的忙碌找借口抱怨,因为在你抱怨的同时别人在努力超越你。

高效的技巧有很多,但有限的技巧无以应对未知的明天,只有构建高效的思维模式,才能更从容、更出色、更具智慧地面对未来的一切。

互联网三巨头马云、马化腾、李彦宏的高效时间管理技巧

李彦宏

【李彦宏】李彦宏高效工作的8个秘密

百度创始人李彦宏曾爆料,自己每天早晨5点多就“被机会叫醒”,因为机会多到睡不着,必须决定把哪些机会放弃。

而“勤奋”似乎一直是李彦宏的标签,学生时代他就经常在图书馆里学习,逐渐养成了好习惯。

李彦宏告诉我们,除了勤奋外,还学会了专注,当你真正静下心去做一件事情的时候,你会发现更宽广的世界。

职场中你,想要提升自己,首先清楚你的要事,专注下去会变得更加高效。

百度李彦宏工作之外经常阅读写作,登上报刊杂志都是常事,有时间还和员工一起参加活动!

另外,李彦宏通过多种不同的细节来提高工作效率。

细节1:把所有东西都写下来。李彦宏说他会努力让大脑尽量保持空白。我努力不要去记任何东西。当我的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候,他很难全神贯注在一件事情上。每当我有一个想法时,我就把它记录在手机的便签应用上,然后把它忘到一边。

细节2:消除噪音,关掉手机、电脑的通知功能。关掉通知功能,李彦宏的注意力会更加集中。

细节3:减少工具的数量。要弄明白如何使用一种新工具,或者切换工具,李彦宏认为这是需要花费时间的。

细节4:用简单的任务帮你进入状态。任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难,你就会感到心很累。李彦宏说,克服这个问题的好方法之一,就是把每天的前几项任务安排得比较简单,你很快就能顺利完成它们,精神也为之一振。

细节5:李彦宏用音乐来提神。如果我要做那种重复性的任务,比如回复电邮,我就会听我喜欢的歌。但如果我需要做比较复杂的任务,需要集中注意力,我就听那些没有歌词的歌,让我保持入神状态。

细节6:给任务归类。为了减少不断切换任务导致的低效率,李彦宏会留出整块的时间来做相似的事情。我在日历中创建了例行任务活动,专门花上1到3个小时时间来做这些任务。把任务类聚在一起,有助于保持大脑的全神贯注,让你做到事半功倍。

细节7:李彦宏限制自己的工作时长。效率最高的人以90分钟为单位开展工作,限制工作的时长,可以帮助你保持注意力集中。现在我利用一个定时器,把一个“时间段”设为1到1.5小时。时间框架缩短了,就必须集中注意力了。

细节8:李彦宏把重要事情安排在上午。什么才是最重要的任务?你要在头一天晚上思考一下:如果你第二天只能做一件事,那么做哪件事才会给你带来最大的成就感?你就把那件事安排在第二天上午。

互联网三巨头马云、马化腾、李彦宏的高效时间管理技巧

马云

【马云】马云高效事件管理的黄金法则

阿里创始人马云曾预言:未来每天只要工作4小时,不懂时间管理的人,到时职场被淘汰!

作为阿里的老大,马云却有点“懒”。他有时八点左右才起床,不需要坐在什么地方做具体的事情。

阿里巴巴集团董事局主席马云曾在一个经济论坛上发言:“创立阿里巴巴是自己人生最大的错误,现在每天都忙于执行主席的职务。如果还有下辈子的话,再也不会做像现在这样的生意。我会做自己的事,并享受生活。”

马云说:我可能做梦、上厕所、洗澡、散步都在想事儿,有时候我可能会找个地方,比如在西湖边上走走,走一个小时两个小时,看上去我是在锻炼,其实我的脑子一直没停过。

马云高效利用自己碎片化的时间,可以说每一秒他其实都在思考,都在工作。

几件事合并在一起,同时进行,原来马云时间管理的秘籍就是“惜时”,充分利用时间,不浪费任何一点时间。这就是马云工作的时间秘密。

另外,不只一次,马云分享他高效开会的7条秘诀:

秘诀1:只抓一只兔子,只开必须要开的会。那些可有可无的会议,可以当面沟通、电话沟 通、网络沟通。

秘诀2:阳光心态+正能量。要以积极、阳光的心态召集会议,即使遇到问 题,也千万不要急三火四板着脸,要永远激情。

秘诀3:多花些时间做准备工作,发言围绕主题,讨论有的放矢,切忌毫无 头绪,海阔天空,要认真专注。

秘诀4:以诚换信,严格遵守会议议程,议程要提前下发与会者。

秘诀5:对会议进行有效管理。参会人数、发言人数、发言时间等,都要制 订详细的规则,例如每位发言者的发言时间限定为 5 分钟。

秘诀6:指定专人做会议记录,整理后发给每位参会人员。明确各项决议的 执行人员、完成期限及协助部门。

秘诀7:认真落实会议决议并严格执行,否则会就白开了。

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马化腾

【马化腾】工作中的6个高效法则

腾讯创始人马化腾自称是“一个不善言辞的人”,每天晚上十一点才下班,最后患上了腰椎病。

马化腾对于产品的执着胜过生命,公司内部一直流传着凌晨4点半发邮件的励志故事。

身体是革命的本钱,加班熬夜请慎重。合理安排作息时间,才是职场提升的基本保障。

自称“不善言辞”的马化腾为什么很低调,是因为他把时间都放在了产品研发上,经常通过发邮件的方式指导他的团队,不断迭代产品,这才是他最重要的事情。

腾讯内部一直流传着化腾凌晨4点半发邮件的故事,因此他还被称为邮件狂人。

而马化腾因为工作很多,经常工作到很晚,甚至到凌晨。

除了完成自己的要事,他还会利用碎片化的时间给同事发邮件,提升沟通效率,这里我们罗列了马化腾的6个高效法则:

法则1:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。马化腾把重要的事件,都留来思考腾讯的未来版图和增长点。

法则2:尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件,在腾讯,突然去敲马化腾的门,是一件糟糕的事情。

法则3:累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

法则4:不要故意拖延。不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!马上去做,想想看,一秒钟=5万块钱!!!”培养紧急意识。

法则5:尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

法则6:持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

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