时间规划
它是为确保“时间”的经济效益。
最高标准:把所拥有的时间都用在最有成果和成败的活动上。
最底标准:用尽可能少的时间来达到所追求的既定目标。
规划五步骤:(阿尔卑斯法)
(1)、列出任务
每月和每周的任务;前一天未完的转移任务;新下达的日常工作;需要应付的约会。
(2)、估计需要的时间
记住:我们需要的时间跟我们所拥有的时间正好一样。全力以赴,排除各种干挠。10天见效。
(3)、保留机动时间(60:40规则)
(4)、决定优先、不做和委派
(5)、事后检查—将未完成的任务转移
记事本的缺点
①、计划不分轻重缓急
②、没有指明工作的时间长度和没有预备时间
③、没有相对集中的工作时段,没有机动时间给意外事故。
④、例会没有确切的题目,活动没有优先顺序。
⑤、没有委派和删减
⑥、没有检查
最重要的原则和规则
(1)、基本规则(60:40规则)
(2)、规律性—系统性—惯性
(3)、现实性(不要过头)
(4)、灵活性
(5)、弹性、协调性
(6)、目的性(重结果而不是活动)
(7)、优先权
(8)、列出事务性工作、非生产型工作
(9)、列出安静时间
(10)、时间调剂(使长短协调)
(11)、书写成文
(12)、完成期
(13)、选择余地(找捷径)
确定轻重缓急、预见结果
1、规则:
所谓效率是把事情做对,有效是指把对的事情做好。
确定优先完成的任务的种类和范围。
案列:人的时间就如高速公路上全面瘫痪的交通状况一样,被很多不知所以然的事情塞得满满 的。我们体会不了快乐、发自内心的平静和创造力。“核心价值”哪里?我们心中的罗盘在哪里?
罗盘是我们的依据而不是时钟。万物皆有发展的时序,尽情享受目前暂时的不平衡,因为明天将不复存在。
罗盘、时钟和时间的关系
时钟代表我们的承诺、时间表、目标,也就是我们要做的事的方法与时间管理。罗盘代表远见、价值、原则、信念、良知、方向等,也就是价值观和生活方式。时钟一定要遵循罗盘,否则会成为救火队的队长,人生会很痛苦。
马上改变,因为有些人知道自己的生活已经失衡,但对选择其他生活没有把握,或是认为改变的代价太高,没有改变的勇气。维持现状总是比较容易,但可能会一场巨变后才警觉问题存在。
每个伟大的、成功的人,他们成功的秘密是能把自己的力量集中在某重点的方面。
成功者预见未来,有预见后果的能力,有长远观点。成功者有明确的未来方向。未来的意义影响并往往决定目前的行动。失败者是缓和紧张,胜利者是实现目标。
动力需要刺激,预见结果可以刺激
经常考虑你的选择决定和行动的潜在后果,这是确定工作和生活中的真正轻重缓急秩序的最
好方法之一
从长计议能改善所做出的短期决定。有长期潜在后果的事情要重点做。
自问:做与不做这事的潜在后果是什么?
在工作开始时确定轻重缓急秩序思考的越多 ,一旦动手你能做的重要事情就越多,完成速度就越快,你能战胜拖延和投入工作的劲头就越大。
20/80规则
消耗掉80%的时间,只产生20%的效果,消耗掉20%的时间,就可产生80%的效果。
不断的实践ABCD方法
A不可委派,B可委派,C必须委派
预算时间:A65%,B20%,C15%
A的决定标准:
1、是否更接近自己的主要目标
2、完成单个的目标时解决许多其它问题
3、完成哪些任务有助于我为实现组织、部门、工作小组的整体目标做出重大贡献?
4、那些使我获得最大实惠,得到上司的表扬和他人的认可。
5、哪些任务不完成,会产生负面作用。
A级 非常重要,必需做,否则就面临严重后果,可分为A1、A2、A3
B级 应当做后果不是很严重,次重要地位,不做有人不舒服、不高兴
C级 做了更好,不做也不会有不良后果(打电话吃饭喝咖啡)对你工作没有任何影响。
D级 可以委派别人去做的事情。可以委派的就让别人去做
E级 可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情,往往由于习惯或纯粹是喜欢。
生活中往往重要的事并不急迫,急迫之事并不重要,生活中有很多“临时抱佛脚”现象,但很多事情不可能一蹴而就,如体能、婚姻、亲子关系。自然规律不可破坏,怎么栽种,必怎么收获。
你思考和分析你的工作清单并确定A级工作的能力,是取得更高一级成就和增加自信、自尊和自豪的起点。
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