文 | 欧阳芊双
第一次看到数学家陶哲轩的名字时,还以为他是一个上了年纪的老先生,仔细去看他的经历时,瞬间就惊呆了。
如今年仅42岁的他,从小就展现了过人的数学天赋,3岁上小学,7岁自学微积分,8岁上中学,12岁获得国际数学奥林匹克竞赛金牌,21岁获得博士学位,31岁的时候就获得了菲尔兹奖(被称为数学界的诺贝尔奖)。
被誉为“数学界莫扎特”的陶哲轩,不仅年轻而且高产,发表了上百篇学术论文,曾获得多个奖项。对于这样一个数学天才,很多人都好奇他是怎么管理时间的,今天我们就一起来看一下他的时间管理方法。
1、根据自己的精神状态来分配时间陶哲轩说他会在自己精神状态好的时候去做一些重要的工作。灵感来了,他会把自己关在办公室,专注地完成论文的写作。状态不好的时候会做一些琐碎不重要的事情。
他认为灵活安排自己的时间,准确判断自己的精神状态对做好时间管理很有帮助。
其实这一点也需要我们平时对自己精力状态有一个明确的感知,了解自己在什么情况下状态好,然后灵活地安排自己的时间。
2、为长时间的工作设置合适的“工作断点”对于一些需要长时间才能完成的工作,陶哲轩建议把它们划分成不同的步骤,当然最重要的是设置一个合适的“工作断点”。
也就是当你需要暂停工作的时候,可以把当时的灵感、关键词等记录下来,这样在重新开始的时候就更容易进入状态。
我们都知道,切换任务是最耗费时间的事情,如果你不得已中断了任务,很容易花费大量的时间在找回状态上,做好“工作断点”可以帮助我们减少时间的浪费。
3、合并琐碎的小事,集中精力面对重要的事为了把良好的状态留给重要的事,陶哲轩会把一些琐碎的小事合并处理,面对那些需要专注处理的事情,他会放下其他所有事情,专注其中。
琐碎的小事很容易消耗我们的意志力,如果你任由自己分散精力,那留给重要事情的时间就会越来越少。
所以适当合并零碎的小事,可以帮助我们节约大量的时间。
4、花时间学习会多次使用的技术对于一些需要经常用到的技术,陶哲轩会投入大量的时间把它弄懂学好。这项工作可能在刚做的时候会耗费大量的时间,但一旦掌握了可以大大地提高工作效率。
这就像是职场上很多小伙伴经常用的软件、知识等,如果能熟练掌握操作技巧,形成模式化的内容,就可以在每次使用的时候为我们节省大量的时间。
5、选择适合自己的时间管理工具对于时间管理工具的选择,陶哲轩建议选择适合自己的就好,一旦选择了就要贯彻使用,不要盲目追求新的工具,换来换去反而更浪费时间。
很多人在学习时间管理的时候都容易陷入误区,盲目地追求使用各种软件工具,甚至在多个工具间比来比去。其实工具本身并没有什么好坏之分,最重要的是形成个人的时间管理系统。
了解个人状态,抓住工作重点,注重复利效应是我们提高工作效率的重要手段,陶哲轩的这5条时间管理方法,大家一起实践起来吧。
我是职场达人欧阳芊双,更多学习成长内容,欢迎点击右上角蓝色按钮关注。