一、排序
1、重要也紧急。
2、紧急不重要。
3、重要不紧急。
4、不紧急也不重要。
二、区分
大家对于第1、4条的顺序应该都能理解。对于第2、3条，为什么要安排这样的顺序呢？
这个问题就是“时间管理”的核心问题：重要的事都不紧急，紧急的事都不重要。时间管理的培训告诉我们，应利用80-20原则进行处理。80%的精力花在重要但不紧急的事上，20%的精力花在紧急但不重要的事上。而在处理顺序上，就是要把琐碎、紧急不重要的事情优先处理完，投入主要精力来对付重要的事情。
三、举例：在公司中，紧急不重要和重要不紧急的一般是什么事情？
紧急不重要：某些临时性、很强时效性的事务。临时出现的突发、不可预料事件，诸如电话、会议处理，上级的例行检查安排等；
重要不紧急 : 公司的一些核心工作安排，但是具有周期性，不是在短时间内完成的任务，这个需要有非常好的计划安排进行支持。诸如：月度、年度经营计划，纠正预防措施等等。
四、如何将重要且紧急的事情变成只是重要的事情?
有合理、周密的计划安排，并确保执行力；
分清事件的主次矛盾；
合理运用统筹方法，关联的事情并行处理。
