“凡事预则立，不预则废”，一件事要想成功，计划是不可缺少的，一个成功的项目，离不开一个详细完整的计划。
然而，很多项目团队甚至管理者都容易忽视这个环节，通常是简单的制定一个目标，然后热火朝天的干，急急忙忙完成任务。导致项目概念模糊，产品定义不清晰，方案不具体，制造导致了整个项目开发周期变长，项目成果交付不尽人意。
其实，项目管理计划一般包括：项目范围、项目进度、费用管理、质量管理、过程改进、人员调配、人员沟通、风险管理、采购管理、可交付成果、资源管理、质量基准、费用基准等。项目管理计划跨越式总结也可以是详细的，可以包括一个或多个子计划。
那么，如何制定一个好的项目管理计划呢？我们可以从以下三点来考虑：
1. 项目的基本信息
每个项目的进行，都需要进行一个基本的信息梳理。基本的信息梳理需要涵盖以下内容：项目名称、项目及其需求的简单说明、发起人、项目经理和项目关键成员的姓名、项目的可交付成果（如：软件包、硬件、技术报告以及培训资料）、重要参考资料的列表、关于定义及缩略语的列表(如果需要的话)、组织结构图、项目责任（主要的项目功能、活动及负责人）、其他组织或与过程相关信息、管理目标、项目控制、风险管理、项目人员安排、技术过程。
2. 项目管理计划的工作流以及与范围管理计划
项目管理计划的涵盖内容主要为：主要工作包（项目工作分解）、关键可交付成果（项目中的关键产品及质量预期）、与其他工作相关的信息（突出项目中与工作表现有关的关键信息）、总体进度（列出关键可交付成果和计划完成它们的日期）、详细进度安排（参照进度管理计划并讨论项目）、与其他进度有关信息（记载一些主要的假设并强调与项目进度有关的其他重要信息）。
项目管理系统
3. 项目管理计划的预算
项目管理计划的预算涵盖了概要预算（总体预算的估计或按特定的预算种类给出每月或每年的预算估计）、详细预算（总结成本管理计划的有关内容，给出较为详细的预算资料）、与项目预算有关的其他信息等三个方面的内容。
按照以上的三方面梳理好相关的项目管理计划的相关内容后，我们可以利用8Manage PPM （项目管理系统）来进行计划的记录和落实项目计划。由于系统内部设置了范围与需求管理，可以特别针对项目的目标管理进行全过程的梳理与监控。通过获取，过滤，解析和明确项目的需求，到整理分析并跟踪需求从开始到完成的整个过程，再到在项目过程管理中，帮助企业及时发现范围沟通与需求不稳定的问题，来实现整体的项目管理。
而且，在项目整个过程中，8Manage会自动跟踪需求的审批与接收情况。任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程，以确保项目的顺利进行。此外，8Manage还提供实时显示组件功能，以有效地显示和分析所有需求管理的信息。
同时，8ManagePPM还内设时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理、采购管理、问题管理、变更管理、企业协作等功能，实现各个模块与环节中的环环相扣，解决初期计划与后期实行过程中的联系，及时反馈具体情况，实现快速调整，真正的实现高效的项目管理计划。使用 8Manage PPM，能够帮助您的项目团队巧妙地制定项目计划，理清项目计划的优先顺序，促进项目的成功运行。
