我们每个人的时间都是一样的,一天就24个小时,一年就365天,谁能更高效的利用好这些时间,谁就能收获更多。你的工作、爱好、娱乐、陪伴家人、实现梦想等等,这些事情所花的时间,全都是在一个固定的池子里面舀水,舀一勺就少一勺。那么,舀出来的水,怎么分配就是一个至关重要的问题了。
不过今天我为大家介绍的这本书和方法,是从一个全新的角度——人的身体效能,帮助大家在面对一件事情的时候,找到心身的一个“巅峰状态”,进而对时间进行高效的利用,可以说是碎片化时代,高效能人事的必备核心技能了。
以下内容整理自哥伦比亚大学心理学博士、神经领导力研究院研究总监暨首席教授——乔西·戴维斯的最新著作《每天最重要的2小时》,感兴趣的朋友可找来细读。
当你完成一项任务后、开始另一项任务之前,这一段时间是个极为珍贵的机会。也许它看上去再普通不过,但学会意识到并好好利用每天当中的抉择点,能够完全改变你的工作面貌。在大部分情况下,人们很有可能会匆忙略过这些抉择点,让大脑随便抓住某个最方便的或者最紧急的任务,就开始行动。然而,你完全可以退后一步,好好考虑一下哪些工作值得做,哪些工作可以忽略。利用这些抉择点,你可以想清楚,按照你目前的时间和心理能量,做哪些工作才是最合适的。那些不太重要的工作是需要分时间和场合的,而好好利用这些抉择点,你才能正确地选择出那些最重要的工作。
善用情绪与自控力时间管理不只是关于安排工作时间,因为每个时段都各有不同,而大脑是会疲惫的,需要休息一下才能重新工作。因此,完成工作的最佳方式并不是在纸上或日历本上找个时段做它们,而是按照不同的心理能量状况来安排不同的工作。很多工作都会对你的身体和大脑产生影响,甚至有些工作会极大地消耗你的心理能量,而另一些则会激发强烈的情绪。这并不是什么坏事——这只不过是大脑对周围世界的正常反应而已。然而,认真地关注这种情况还是很有意义的。因为只有这样,你才能恰当地利用心理能量。
无须对抗分心,走神会让你更专注虽然很多人都知道,集中注意力对提高工作效果而言极其关键,但我们一直误解了注意力的工作原理。我们的注意力系统本来就是会不断更新的,它要随时准备好发现周围环境中的新事物,并引导我们适应不断变化着的世界。所以,当你逼着自己专注时,往往会发现自己的注意力不受控制地飘走了,并会为此重重地责怪自己。但是,放任思绪飘走很可能正是你需要的。只有这样,你才能让自己重新专注起来。相比被注意力带到任意某个任务上去,也许任思绪飘散、过一会儿再把它拉回正轨反而会有更好的效果。
当你意识到根本无法完成规定的任务时,就会觉得胃里好像打了个结,这正是因为你的身体和心灵其实是紧密交织在一起的。如果你了解到这一点,就不会对运动对情绪的影响感到太过惊讶。运动能够有效地减轻焦虑,让你的情绪好转,还对你的认知功能有所帮助。同样,你也可以通过吃东西、补充水分或是喝含有咖啡因的饮料帮助自己达到良好的身体状态,这样,在最重要的时刻,你才会拥有更显著的工作成效。
工作环境对你的效率影响之大,可能大大出乎你的预料——因此,它也影响着你能否有效地利用自己的时间。噪声会令人难以专注,而在如今的格子间和开放式办公环境下,噪声却是不可避免的。在不同的光线下工作,会对你心理上的警觉性和创造性形成不同的影响。周围的工作环境既能够为你充电,也有可能会让你分心;既有可能方便你活动身体,也有可能让你寸步难行。如何安排自己的空间以及个人物品,或许可以决定你能否产生冒险精神。大部分人都没办法改变自己的工作地点,但有许多细节是你可以改变的。你的工作环境应该能够帮助你实现高效,而不是阻碍你。
其实时间管理的秘诀不在于分秒必争,它的秘诀在于“沉浸”二字,尊重你正在做的事情,享受你正在做的事情,认真对待你正在做的事情的一种状态,它里面包含着对生活的一份热爱和对未来的美好的预期。
以上分析,希望你我共同进步
阿祖
2018.2.5