有了凡事只做一次的习惯，会大大减少积存待办的事或文件，使自己的自信和能力更强。
同一时间只做一件事，在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
利用更加先进的手段去节省时间，提高效率。
可以用电邮或短信，不要用电话;可以用电话的，不要见面。
凡是在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的。
培养"凡事只做一次"的决心。这能逼使自己做事的时候更用心，更周全，因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。
很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服，只会越改越差。
把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间，就叫你的秘书五分钟后打电话找你，说有急事要你速回。
不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它，是最省力的方法。
学会对不够重要的事和人说"不"以保存自己运用时间的主动权。
每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间(例如桌面)是使用它们的地方而不是安置它们的地方。
把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。
不要只用一种方式去做阅读工作，应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。
用快速扫描的阅读方式先去了解文件/文章的性质，再决定应否详细阅读。
对于新闻无需花太多时间去知道或吸引，因为数小时后它便不新了。
每天最少进行20分钟的运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。
找出自己的生理节律：什么时候最适宜思考、做决定。把重要的工作安排在那段时间。
当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上，给自己多一点时间去推敲、思量。
每天都给自己最少半小时做自我思考工作：整理、净化自己的思想，检讨对人、对事物的看法;处理杂乱的，不应该有的信念。
凡是"等待"的时间都可以利用，例如等待乘车、等待别人等。一般人每天可以有2-3小时之多的"等待"时间。
在车上、般上看书会头晕的朋友，可利用听录音的方式学习。
把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。
积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会引起收拾、整理、寻找、堆迭的工作，虚耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。
