看到这个标题,大家来想一下,自己在工作的时候都有什么坏习惯,我先说说我的:曾经在没接触到时间管理时,根本没有时间管理意识,小的毛病就是经常跑神,比如时不时的扣个指甲,翻个手机。大点的毛病就是工作不找重点,往往都是手头上有什么事就做什么事,结果可想而知,不但工作做不好,领导往往也会对自己不甚满意。这些我想都是普遍人存在的问题,做事缺乏焦点,工作中浪费时间。
有的人意识到自身的问题,通过一些方法来改变,有的还会参加一些时间管理培训,为的就是安排好自己的工作时间,减少浪费,提高效率。现在有很多的时间管理培训机构,目的是提升工作效率,其实,效果一般,不是说培训内容不好,要因地制宜,因人而异,融汇贯通这些管理方法,我想能给你带很大的改变。
提升不能单单的靠时间管理,很多人认为在工作中做的更多、更快就可以了,其实不然。经常会在网上看到一些时间管理达人晒今年读了多少本书,早上6点起床,开始晨间日记,聚焦工作,一天8个番茄时钟,用各种时间管理app记录。
我想说的是时间管理的重点不是记录,而是思考,记录之后多思考。人的工作是带有创造性特点的,如果你的工作就是每天按部就班的去做,我想迟早会被程序员写个代码被机器替代。
怎么来改变自己呢?
首先要学会就是能说“不”,就是学会拒绝,清理一些不必要的工作,把精力聚焦在自己的本职工作上,聚焦在投入产出效率高的事情上。一些可做可不做的,就不要做了;与自己工作产出无关的, 也不是自己兴趣范围的就不要做了…无原则的接受工作,实际上处理的不是自己的而是别人的工作,尽量将紧急的事情委托他人完成,当你不得不处理时,也要尽量提高效率。人的精力是有限的,当你在一件事情上投入多是,在另外一件事情投入的就少,可以想象,赶时间赶出来的质量也不会好的。
其次,在做事之前先谋划,“兵马未动,粮草先行”,先思考一下做事的最终效果和目标是什么,找到最佳的方法和途径,而不是一接到活就开始干,更不能总是按照自己原来的工作方式干,那样只是单纯的数量叠加。如果做事前先谋划一下,寻找更好的解决方法,我想效率最少提高30%。
最后,找一款功能全面的时间管理软件,来辅助我们每天的行动,比如个人时间管理应用《奇妙日程》,也是我本人一直在用的,众多的时间管理理论融合在应用内,能够满足日常的各种需求。人的精力是有限的,自己把握住方向,掌握了方法,加以软件辅佐,我想着才是正确的方法。
另外说一些题外话,最好别把办公环境布置的太舒适,温馨的环境往往能舒展一下压力,但是这样是得不偿失的,下班后不应该把工作带回家里,同样,也不要把工作场所当成自己的家,否则久而久之,你会模糊上班与下班的界限,跟家人相处的时间也越来越少。
今天总结的不是很全面,路要一步步的走,事要一件件的做,明确了方向,我想以后走的会越来越顺。
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